A gestão eficiente de contratos impacta diretamente a operação e os resultados financeiros de uma empresa. Contratos bem gerenciados garantem que todas as partes cumpram suas obrigações, reduzindo o risco de litígios e penalidades. Além disso, um sistema ERP centraliza todas as informações contratuais, facilitando o acesso e o monitoramento em tempo real. Isso não apenas melhora a transparência e a comunicação interna, mas também possibilita uma tomada de decisão mais informada e estratégica.Implementar a gestão de contratos através de um ERP pode levar a uma redução significativa de custos operacionais, ao evitar multas por não conformidade e ao otimizar os ciclos de pagamento e recebimento. Empresas que adotam essa prática tendem a desfrutar de maior eficiência operacional, melhor controle sobre seus processos e uma posição mais forte para negociar com fornecedores e clientes.A seguir, abordaremos detalhadamente como a gestão de contratos em um ERP pode transformar a forma como sua empresa opera, desde a automação de processos até a análise preditiva de dados contratuais. Prepare-se para descobrir como maximizar o valor de seus contratos e alavancar a performance empresarial.<h2>O que é Gestão de Contratos e Quais São Seus Principais Objetivos</h2>A gestão de contratos é o processo de criação, execução e análise de contratos para maximizar o desempenho operacional e minimizar riscos financeiros e legais. Este processo é fundamental para garantir que todos os termos acordados sejam cumpridos, que os prazos sejam respeitados e que todas as partes envolvidas estejam cientes de suas responsabilidades. Os principais objetivos da gestão de contratos incluem:<ul><li>Conformidade Legal: Garantir que todos os contratos atendam às exigências legais e regulatórias.</li><li>Mitigação de Riscos: Identificar e gerenciar riscos potenciais associados a cada contrato.</li><li>Eficiência Operacional: Otimizar o ciclo de vida do contrato, desde a negociação até a renovação ou término.</li><li>Transparência e Controle: Manter uma visão clara e centralizada de todos os contratos, facilitando a gestão e auditoria.</li></ul>Tipos de ContratosUma empresa pode gerenciar diversos tipos de contratos, cada um com suas particularidades e exigências específicas. Entre os principais tipos estão:<ul><li>Contratos Comerciais: Acordos entre empresas para a venda de produtos ou serviços.</li><li>Contratos de Fornecimento: Acordos para o fornecimento contínuo de bens e materiais necessários para a operação da empresa.</li><li>Contratos de Serviços: Acordos para a prestação de serviços, como consultoria, manutenção ou TI.</li><li>Contratos de Parceria: Acordos entre empresas para colaborar em projetos específicos ou iniciativas conjuntas.</li><li>Contratos de Trabalho: Acordos entre empregadores e empregados detalhando as condições de trabalho.</li></ul>Desafios Comuns na Gestão de Contratos Sem um Sistema ERPGerenciar contratos manualmente ou com sistemas fragmentados pode levar a vários desafios que impactam negativamente a eficiência e a segurança de uma empresa:<ul><li>Perda de Documentos: A falta de um sistema centralizado pode resultar na perda ou extravio de documentos importantes, comprometendo a conformidade e a capacidade de auditoria.</li><li>Falta de Visibilidade: Sem uma visão consolidada, é difícil monitorar o status dos contratos, seus prazos e obrigações, aumentando o risco de não conformidade.</li><li>Riscos de Conformidade: A incapacidade de acompanhar as mudanças regulatórias e garantir que todos os contratos estejam atualizados pode levar a penalidades e danos à reputação.</li><li>Ineficiência Operacional: Processos manuais e desconectados são propensos a erros, redundâncias e atrasos, resultando em custos operacionais mais elevados e menor agilidade.</li></ul>Adotar um sistema ERP para a gestão de contratos ajuda a superar esses desafios, oferecendo uma plataforma integrada que centraliza, automatiza e monitora todos os aspectos contratuais, proporcionando maior eficiência, segurança e controle. <h2>O Papel do ERP na Gestão de Contratos</h2>Uma das principais características de um ERP é a sua capacidade de centralizar informações e integrar diferentes processos empresariais. Em vez de operar em silos, onde cada departamento usa seu próprio sistema e banco de dados, um ERP permite que todos os dados sejam acessíveis a partir de uma plataforma unificada. Isso significa que informações sobre contratos, finanças, estoques, vendas e outros aspectos do negócio estão interconectadas e disponíveis em tempo real.Para a gestão de contratos, essa centralização é particularmente benéfica. Todos os documentos contratuais, prazos, termos e condições são armazenados em um único local, acessível a todos os departamentos relevantes. Isso não só melhora a transparência e a comunicação, mas também reduz o risco de perda de informações e duplicação de esforços.Benefícios EspecíficosUsar um ERP para a gestão de contratos oferece várias vantagens significativas:AutomaçãoO ERP automatiza muitas tarefas manuais associadas à gestão de contratos, como a geração de documentos, monitoramento de prazos e notificações de renovação. Isso libera tempo e recursos que podem ser direcionados para atividades mais estratégicas.Rastreamento Com um ERP, é fácil rastrear o status de cada contrato, desde a negociação inicial até a execução e renovação. Isso garante que todos os contratos estejam atualizados e que todas as partes cumpram suas obrigações.Conformidade Um ERP ajuda a garantir que todos os contratos estejam em conformidade com as normas e regulamentos aplicáveis. Ele pode alertar automaticamente sobre mudanças regulatórias e ajudar a implementar as atualizações necessárias nos contratos.Análise e Relatórios A capacidade de gerar relatórios detalhados e análises preditivas é um dos maiores benefícios de um ERP. As empresas podem usar esses insights para identificar tendências, avaliar riscos e tomar decisões informadas.Redução de Custos Ao melhorar a eficiência e reduzir erros, um ERP pode ajudar a reduzir os custos operacionais associados à gestão de contratos. Isso inclui evitar multas por não conformidade e otimizar o ciclo de vida dos contratos.Implementar um ERP para a gestão de contratos não só melhora a eficiência operacional, mas também fortalece a posição estratégica da empresa no mercado. <h2>Funcionalidades Essenciais de um ERP para Gestão de Contratos</h2>Cadastro de ContratosUma das funcionalidades essenciais de um ERP para a gestão de contratos é a capacidade de armazenar e organizar contratos de forma eficiente. Com um ERP, o cadastro de contratos é centralizado, permitindo que todas as informações pertinentes, como detalhes do contrato, partes envolvidas, termos e condições, sejam facilmente acessíveis e gerenciáveis. Isso não só facilita a organização, mas também melhora a segurança dos dados, já que todas as informações são armazenadas em um sistema único e protegido.Alertas e NotificaçõesO gerenciamento de prazos e vencimentos é crucial na gestão de contratos. Um ERP permite a configuração de lembretes automáticos para renovações, vencimentos e outras datas importantes. Esses alertas e notificações ajudam a garantir que nenhuma data crítica seja perdida, evitando penalidades e garantindo a continuidade dos serviços e acordos. A automação desses lembretes libera tempo dos gestores, permitindo que se concentrem em atividades estratégicas ao invés de monitorar manualmente os prazos.Monitoramento e RelatóriosAs ferramentas de monitoramento contínuo e geração de relatórios detalhados são outras funcionalidades vitais de um ERP. Com o ERP, as empresas podem acompanhar o status de cada contrato em tempo real, identificando rapidamente quaisquer desvios ou problemas. Além disso, a geração de relatórios detalhados permite uma análise aprofundada do desempenho dos contratos, ajudando a identificar tendências, prever problemas futuros e tomar decisões baseadas em dados concretos. Esses relatórios podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de diferentes departamentos e níveis hierárquicos dentro da organização.Fluxos de AprovaçãoOs fluxos de aprovação automatizados são outra funcionalidade chave de um ERP para a gestão de contratos. Esses processos automatizados garantem que todos os contratos passem pelas etapas necessárias de revisão e aprovação antes de serem finalizados. Isso não só acelera o processo de aprovação, mas também garante a conformidade com as políticas internas e regulatórias. A automação dos fluxos de aprovação reduz o risco de erros humanos e aumenta a eficiência, permitindo que os contratos sejam gerenciados de maneira mais eficaz e transparente.A implementação dessas funcionalidades essenciais em um ERP para gestão de contratos pode transformar a maneira como as empresas operam, proporcionando maior controle, eficiência e segurança.<h2>Sistema EGS: A Solução Completa para Gestão de Contratos e Muito Mais</h2>Implementar um ERP para a gestão de contratos é uma decisão estratégica que pode trazer inúmeros benefícios para sua empresa. Desde a centralização de informações e automação de processos até o monitoramento contínuo e geração de relatórios detalhados, um ERP robusto transforma a maneira como os contratos são gerenciados, garantindo maior eficiência e conformidade.O Sistema EGS se destaca como uma solução completa e eficiente para a gestão de contratos entre a contratante e a prestadora de serviços. Com o EGS, você pode cadastrar, armazenar e organizar contratos de forma intuitiva e segura. Além disso, o sistema oferece funcionalidades avançadas, como alertas automáticos para renovações e vencimentos, fluxos de aprovação automatizados e ferramentas de monitoramento e geração de relatórios detalhados.Mas o Sistema EGS vai além da gestão de contratos. Ele integra todos os processos empresariais em uma plataforma unificada, abrangendo desde a gestão financeira e de estoque até recursos humanos e controle de produção. Essa integração proporciona uma visão holística do seu negócio, facilitando a tomada de decisões informadas e estratégicas.Escolher o Sistema EGS é optar por uma ferramenta poderosa que não só otimiza a gestão de contratos, mas também eleva a eficiência operacional e fortalece a posição competitiva da sua empresa. <a href="https://egssistemas.com.br/sistema-de-gestao-empresarial-erp" target="_blank">Clique aqui</a> e descubra como o EGS pode transformar suas operações e levar sua empresa ao próximo nível.

O que é Gestão de Contratos em um ERP e Por Que é Importante?

A maturidade empresarial é um conceito muito aplicado no mundo dos negócios. Basicamente, refere-se ao nível de quão bem estruturados, gerenciados e mensurados são os processos de uma organização. Entender esse princípio é fundamental para a própria sobrevivência da empresa no mercado.
Para entendermos melhor esse princípio, é importante avaliarmos o cenário nacional. O Brasil registrou a abertura de mais de 3 milhões de empresas em 2022, mas teve mais de 1,6 milhões de negócios encerrados.
Esses dados são do Mapa de Empresas, do Ministério do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços (MDIC) em parceria com o Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro), e demonstram o tamanho do universo de abertura e fechamento de empresas.
E quais os principais motivos que levam a um número tão expressivo de fechamento? Segundo o estudo “Sobrevivência das Empresas no Brasil”, da Fundação Getulio Vargas (FGV), em parceria com o Sebrae, cerca de um terço das empresas brasileiras fecham em menos de dois anos. Sendo a falta de planejamento e deficiência na gestão como alguns dos principais motivos.
<h2>A importância da maturidade empresarial
</h2>O tempo de permanência de uma empresa no mercado está diretamente ligado com o nível de maturidade que a organização tem. Entretanto, ao contrário do que muitos gestores possam pensar, ter muitos anos, não significa, necessariamente, ter mais maturidade.
Da mesma forma que há empresas novas que contam com níveis de maturidade empresarial bastante elevados, existem empresas com décadas de existência que possuem baixos níveis de maturidade. Todavia, peculiaridades do nicho de cada empresa contribuirão para que uma ou outra consigam sobreviver por mais tempo.
Ou seja, uma empresa com baixo nível de maturidade dificilmente terá sucesso em um mercado bastante desafiador. O que é bastante comum hoje em dia. Por outro lado, nichos com baixa volatilidade e concorrência especializada podem favorecer que empresas com cultura baixa de maturidade continuem a existir.
Dessa forma, podemos entender que, quanto maior o nível de maturidade organizacional, melhor tende a ser a qualidade de seus projetos e produtos. Assim como os riscos são menores e a entrega de valor em seus produtos e serviços aumenta.
<h2>Níveis de maturidade empresarial
</h2>Para facilitar o entendimento do conceito de maturidade empresarial, podemos fazer uma analogia com o tempo de vida de uma pessoa. Um bebê precisa passar por etapas ao longo da vida para atingir maturidade. As experiências, desafios, aprendizados e outros elementos fazem com que as pessoas tenham cada vez mais maturidade.
Isso acontece da mesma forma com uma empresa. O caminho percorrido pela organização, sua solidez no mercado, experiência e demais fatores servirão para fortalecer a maturidade. Entretanto, para que ela tenha maior maturidade, é preciso saber aprender e evoluir com tudo isso.
Existem diferentes formas de avaliar o nível de maturidade de uma organização. Por exemplo, o Modelo de maturidade de Hammer e o Business Process Management Notation (BPMN). Para este artigo, usaremos de exemplo o modelo Malcolm Baldrige National Quality Award (MBNQA), por trazer critérios mais simples de serem entendidos e aplicados por todos os empresários.
O MBNQA estabelece 4 níveis de maturidade e 7 critérios de excelência em cada um deles. Para entender em qual você está, basta analisar os critérios. São eles:
1 – Liderança
Avalia o papel desempenhado por aqueles que ocupam posição de comando dentro da organização.
<ul><li>Nível 1: define metas e objetivos e cobra seu cumprimento
</li><li>Nível 2: faz o acompanhamento periódico de desempenho
</li><li>Nível 3: adota uma filosofia holística e pensa a longo prazo
</li><li>Nível 4: há uma preocupação em formar novos líderes para o futuro da empresa
</li></ul>2 – Planejamento estratégico
Avalia a maneira com que a empresa estabelece e conduz suas estratégias de negócio e planos de ação.
<ul><li>Nível 1: visão limitada ao cumprimento de metas de curto prazo
</li><li>Nível 2: análise estratégica global, pensando a curto, médio e longo prazo
</li><li>Nível 3: planos de ação alinhados aos objetivos estratégicos
</li><li>Nível 4: integração entre as diferentes áreas do negócio
</li></ul>3 – Foco no cliente
Avalie como a empresa se relaciona com seus clientes e os coloca no centro de suas decisões.
<ul><li>Nível 1: o cliente não é prioridade
</li><li>Nível 2: há uma maior preocupação com a satisfação do cliente
</li><li>Nível 3: identificam-se e exploram-se as melhores oportunidades para satisfazer os clientes
</li><li>Nível 4: o cliente se torna o centro das atenções e suas necessidades são analisadas em detalhes
</li></ul>4 – Gestão do conhecimento
Avalie como a empresa gerencia seus dados e informações e difunde o conhecimento entre os colaboradores.
<ul><li>Nível 1: o conhecimento se concentra nos mais experientes
</li><li>Nível 2: inicia-se o compartilhamento de experiências entre as áreas do negócio
</li><li>Nível 3: busca-se documentar e tornar disponível todo o conhecimento relevante
</li><li>Nível 4: criam-se ciclos de aprendizagem para que os conhecimentos sejam compartilhados sistematicamente
</li></ul>5 – Foco da força de trabalho
Avalie como a empresa utiliza e desenvolve a sua força de trabalho, extraindo de seus funcionários o potencial máximo.
<ul><li>Nível 1: os colaboradores devem apenas cumprir suas tarefas de rotina
</li><li>Nível 2: reconhece-se a importância de desenvolver o potencial de cada colaborador
</li><li>Nível 3: as pessoas estão alinhadas aos objetivos estratégicos e buscam aplicar seus conhecimentos em projetos inovadores da empresa
</li><li>Nível 4: as pessoas estão felizes com a empresa em que trabalham
</li></ul>6 – Gerenciamento de processos
Avalie como os principais processos são projetados, conduzidos e aprimorados.
<ul><li>Nível 1: as pessoas se dedicam mais a reagir a problemas e imprevistos
</li><li>Nível 2: os processos começam a ser padronizados
</li><li>Nível 3: todos os processos se encontram padronizados e integrados
</li><li>Nível 4: integração sistêmica de processos padronizados abrange aliados estratégicos
</li></ul>7 – Resultados
Avalia o desempenho geral da empresa em suas áreas mais sensíveis e relevantes e faz um comparativo com os concorrentes.
<ul><li>Nível 1: os resultados são pouco consistentes
</li><li>Nível 2: os resultados são analisados com mais afinco e tendências são identificadas
</li><li>Nível 3: os resultados são analisados sistematicamente e começa-se a identificar tendências de melhoria
</li><li>Nível 4: os resultados se equiparam a referenciais globais
</li></ul><h2>Estar em um nível baixo é um problema?
</h2>Para entender melhor como anda esse cenário atualmente, o Opinion Box e a Siteware fizeram o maior estudo sobre maturidade de gestão já feito no país. Confira a seguir os principais resultados da pesquisa
Com base no levantamento “Maturidade de Gestão 2021: um raio-X das empresas brasileiras e insights para aperfeiçoar a gestão do seu negócio”, do Opinion Box e da Siteware, a maioria das empresas ainda precisa evoluir muito em níveis de maturidade gestão.
Dados da pesquisa mostram que 78% das empresas fazem um planejamento estratégico, porém 34% não sabem quais os métodos de gestão utilizados na empresa. Além disso, apenas 29% acompanham indicadores-chaves de desempenho (KPI).
Portanto, ser uma empresa com baixo nível de maturidade não é um problema, pois, considera-se isso como uma fase natural da vida de uma organização. Entretanto, quando isso não é monitorado, a fim de evoluir nos níveis, a empresa, sim, tem um problema. Afinal, espera-se que uma empresa, ao longo dos anos, vá evoluindo em sua maturidade.
<h2>Como aumentar o nível de maturidade empresarial?
</h2>Continuando nossa analogia com a vida das pessoas, da mesma forma que os seres humanos ganham maturidade com o passar do tempo, as empresas também tendem a elevar seus níveis de maturidade ao longo dos anos.
Quando trabalhada de forma correta, essa maturidade é revertida em resultados. Para aumentar o nível de maturidade empresarial, a empresa deve implementar processos em todas as etapas e setores. Principalmente com métodos quantificáveis para gerenciar e controlar esses processos.
Com o uso de ferramentas tecnológicas, como softwares de gestão, a organização terá a possibilidade de identificar o nível de maturidade, a fim de traçar estratégias de melhorias e evolução. Conseguindo, assim, tornar-se cada vez mais madura.
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Maturidade empresarial: sua organização está em qual nível?

De um lado, há o trabalhador empolgado em mostrar trabalho, e, do outro, a empresa contando com esse reforço no time. 
 
Nesse processo, há muitas coisas a serem feitas. Apresentar a nova pessoa para o restante da equipe, mostrar o local de trabalho, fazer treinamento e por aí vai. Mas um dos procedimentos que não pode ficar de lado é o cadastro de funcionário. Embora possa ser uma coisa mais operacional, saiba que é uma obrigação legal prevista na CLT, assim como uma ótima estratégia de gestão de pessoas. <h2> Qual a finalidade do cadastro de funcionários?</h2> Portanto, além de ficar em dia com as obrigações da CLT, fazer o cadastro de funcionários tem uma vantagem estratégica. Por meio dele, você terá um documento que reúne todas as informações do colaborador. Ou seja, é um banco de dados sobre as pessoas que fazem parte da organização. Isso facilita, e muito, o trabalho da equipe de Recursos Humanos. 
 Esses dados serão necessários para uso tanto do Rh, quanto para outros setores, como contábil e financeiro. Por exemplo, para realizar processos admissionais e/ou demissionais, cálculo de benefícios, trâmites legais, como a rescisão de contrato e a consulta do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), entre outros. 
 Além de concentrar as informações necessárias sobre o trabalhador, podemos dizer que outra finalidade do cadastro de funcionário é melhorar a gestão de pessoas. Por exemplo, conseguindo identificar as pessoas que fazem parte da organização, a fim de analisar relações entre os colaboradores, lideranças, estipular políticas de atracão e retenção de talentos, premiação e muito mais. 
<h2> Quem deve fazer o cadastro e como registrar as informações?</h2> Normalmente, compete ao departamento de Rh a responsabilidade por solicitar os documentos e efetuar o cadastro do funcionário. Segundo a lei trabalhista, há três opções para efetuar o registro dos empregados: livros, fichas e sistemas eletrônicos. Sendo os dois primeiros mais operacionais e manuais e o terceiro uma alternativa digital e mais automatizada. 
 O processo de registro de informações do colaborador depende do modelo adotado na empresa. Entretanto, geralmente, envolve as seguintes etapas:<ul><li> Coleta — feita com empregados e órgãos reguladores;
</li><li> Verificação — para avaliar se há divergências ou erros;
</li><li> Armazenamento — em meios específicos, como descrito na lei;
</li><li> Disposição — os dados devem ser acessíveis, caso seja preciso usá-los;
</li><li> Atualização — de tempos em tempos, é preciso atualizar o registro feito.
</li></ul> Quais informações devem constar no cadastro de colaboradores? Segundo o artigo 41 da CLT, as informações obrigatórias na ficha admissional para cadastro de novos colaboradores são: <ul><li>nome, data de nascimento, naturalidade e nacionalidade;</li><li>CPF e RG;</li><li>estado civil;
</li><li>certificado de reservista (para profissionais do gênero masculino);
</li><li>título eleitoral;
</li><li>endereço e telefone;
</li><li>fotografia;
</li><li>número do PIS;
</li><li>número do PASEP;
</li><li>número e série da CTPS;
</li><li>formação ou escolaridade;
</li><li>cargo e função;
</li><li>data da admissão;
</li><li>jornada de trabalho;
</li><li>remuneração salarial, benefícios e férias;
</li><li>encargos sociais;</li><li>acidente de trabalho ou doenças profissionais.</li></ul><h2>É importante manter o cadastro atualizado?</h2>Algumas informações sobre os funcionários dificilmente irão mudar. Outras, entretanto, podem sofrer alterações. É o caso, por exemplo, do cargo, salário, departamento, etc. O registro do funcionário precisa estar sempre atualizado, pois, caso existam divergências, como do cargo incompatível com a função exercida, a empresa pode sofrer consequências.
Para facilitar todo o processo de coleta, registro, armazenamento e atualização de dados dos colaboradores, é recomendado usar um sistema eletrônico de gestão. Um software facilita todas essas etapas, tornando os processos manuais mais agilizados por meio da automatização. Além de deixar tudo mais seguro e fácil de acessar digitalmente. <a href="https://egssistemas.com.br/erp/gestao-de-recursos-humanos-rh" target="_blank">Clique aqui</a> e conheça nosso sistema de Gestão de RH. 
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Para que serve o cadastro de funcionário?

Todo gestor que busca crescimento entende a importância de acompanhar métricas de desempenho. Ter esse olhar voltado para números é importante para tomar decisões estratégicas, tendo embasamento e visão real do negócio. Mas como fazer isso com tantos indicadores? A resposta está no dashboard. Mais do que saber agrupar números, é necessário conseguir entender o que eles representam e querem dizer. É por isso que um dashboard é tão importante. Quer um exemplo bem simples? O painel de um carro. Não à toa, muitos layouts de dashboards se inspiram nesse conceito. No painel do carro você tem fácil visualização de tudo o que é importante para uma navegação segura. A velocidade, a quantidade de combustível, indicadores luminosos para o caso de algum componente apresentar defeito, etc. O dashboard funcionará da mesma maneira, mas é claro que com um escopo e complexidade bem maior. Portanto, podemos definir dashboard como um painel visual, com interface gráfica, com informações de gestão (métricas, indicadores, KPIs...). A forma e conteúdo de um dashboard pode ser personalizada conforme a estratégia e metas de cada empresa. <h2>Qual a importância e os benefícios de ter um Dashboard?</h2>Com a tendência crescente das empresas lidarem com volumes de dados, é preciso melhorar as decisões usando essas informações como subsídio. Afinal, sabemos que as melhores estratégias são aquelas realizadas com embasamento. Em um dashboard, é possível incluir, por exemplos, números de vendas, dados financeiros, operacionais, marketing, projetos e tudo mais que fizer sentido para o desempenho organizacional. Esse painel pode ser visualizado em um computador, celular ou transmitido em uma tela de TV. Entre os inúmeros benefícios de um dashboard podemos citar:<ul><li> Visualização em tempo real e simplificada sobre a empresa;
</li><li> Organização de dados;
</li><li> Centralização de informações estratégicas;
</li><li> Fornecer métricas para embasar decisores;
</li><li> Proporcionar transparência organizacional para todos os envolvidos;
</li><li> Engajamento dos colaboradores no dia a dia da empresa. </li></ul><h2>Quais tipos de Dashboard existem?</h2><ol><li>Dashboard Operacional: trata-se de um dashboard específico para as métricas operacionais da empresa. Basicamente, serve para que analistas e gestores acompanhem o desempenho de processos organizacionais.</li><li>Dashboard Tático: aqui, o objetivo é tomada de decisão. Por isso, o dashboard tático contará com indicadores que contribuem para melhor opção. Normalmente, são métricas alinhadas com os objetivos de médio e longo prazo da companhia. </li><li>Dashboard Estratégico: como o nome sugere, esse dashboard concentra todas as métricas e indicadores que ajudam a tomar decisões estratégicas da organização. Por exemplo, lançar um produto, abrir uma nova filial, cortar gastos, etc. </li></ol>Quais dados podem ser visualizados no Dashboard? 
 Como explicamos, o dashboard é um painel bastante dinâmico que pode ser usado para os mais variados intuitos e conter os dados que mais fazem sentido para a estratégia da empresa. A seguir, listaremos alguns exemplos de dados que podem ser visualizados em um dashboard.
 Dashboard comercial:Usado para avaliar a performance da área comercial. Exemplo de dados: número de leads atendidos, faturamento, vendas, quantidade de itens por vendas, produtos mais vendidos, ticket médio, tempo médio de venda, etc. Dashboard financeiro:
Muito usado para acompanhar o fluxo de caixa em tempo real. Exemplos de indicadores que podem ser usados nesse caso: faturamento, receitas, despesas, contas a pagar e receber. 
Dashboard de marketing:
O marketing é um dos setores que mais faz uso de dashboard. Podem ser monitorados dados como acessos no site, dados de redes sociais, conversões, leads, blog, etc. 
Dashboard de recursos humanos:
Você sabia que até mesmo o RH pode se beneficiar de um dashboard? Pois essa é uma excelente ferramenta para gestão de pessoas. Podendo usar, por exemplo, para monitorar contatações, benefícios, folha de pagamento, férias, escalas, banco de horas, etc. 
Como fazer um Dashboard eficiente e sem erros?Agora que você já aprendeu o que é um dashboard e os diferentes tipos e métricas que podem ser usadas na visualização dessa ferramenta, é hora de sabe como criar um para sua empresa. Para que seu dashboard seja eficiente, o primeiro passo é ter claramente um objetivo. 
Por exemplo, comece respondendo a seguinte pergunta: qual será a finalidade do dashboard? Algumas respostas podem surgir na mente, por exemplo, acompanhar diariamente os resultados do time comercial, melhorar o desempenho financeiro da empresa, encontrar gaps operacionais, visualizar o ROI de uma ação. 
Após ter o objetivo bem definido, é hora de partir para a definição de quais informações o dashboard precisa ter. É neste momento que você selecionará os KPIs (Key Performance Indicator ou Indicadores-Chave de Performance). Com os indicadores estabelecidos você precisará de um layout. Ou seja, um visual que concentre essas métricas. Atualmente, existem diversas ferramentas que possibilitam configurar um dashboard. Em nosso sistema de gestão você terá acesso a um dashboard com todas as informações necessárias para gerenciar sua empresa com mais segurança. <a href="https://egssistemas.com.br/sistema-de-gestao-empresarial-erp" target="_blank">Clique aqui</a> e conheça o Sistema de Gestão Empresarial da EGS Sistemas!

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