Muito mais do que um relatório com informações de contas e saldos, o plano de contas de uma empresa é um compilado de padrões que serve de base para gerar outros documentos. Por exemplo, o Balanço Patrimonial (BP) e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).

Em termos contábeis, o plano de contas é uma relação de códigos e classificações, usadas para registrar as atividades da empresa. Ou seja, o plano de contas contábil é a base de toda a contabilidade, pois fornece uma visão completa e estratégica de todas as contas a pagar e receber, assim como os detalhes de cada uma.

Nele, contam todas as contas da empresa, estruturadas de forma padronizada e lógica, contendo receitas, despesas, ativos e passivos. Por conta de tamanha importância e relevância para a contabilidade e regularidade fiscal de uma organização, é impossível que uma empresa tenha boa gestão financeira sem um bom plano de contas.

Qual a importância de um plano de contas adequado?

Basicamente, podemos dizer que o plano de contas é importante porque classifica todas as movimentações financeiras da empresa, subsidiando a construção de relatórios e documentos obrigatórios. Portanto, o plano de contas é fundamental para a empresa estar em dia com as obrigações fiscais e tributárias, evitando problemas com a lei.

Importante frisar também que o plano de contas precisa seguir um padrão simples de ser entendido. Uma vez que qualquer pessoa que o esteja usando consiga entender a natureza da empresa e todas as contas envolvidas nas operações diárias. Devido a tamanha importância, o plano de contas contábil deve ser estruturado conforme dita a Lei das Sociedades por Ações (Lei N° 6.404/76).

Como criar um plano de contas do zero?

Conforme a lei das Sociedades Anônimas (S/As), o plano de contas deve conter cinco grupos: ativos, passivos, custos, despesas e receitas. Cada um desses grupos é subdividido conforme a seguinte estrutura:

Ativo

Informações positivas do patrimônio, como a fonte de investimentos e as aplicações de recursos. Os ativos estão subdivididos em:

• Ativo circulante: Bens e direitos realizáveis em um prazo inferior ao ciclo operacional de uma empresa ou o que não ultrapasse doze meses após a data do balanço.
• Ativo não circulante: Bens e direitos realizáveis em um prazo superior ao ciclo operacional de uma empresa ou o que ultrapasse doze meses após a data do balanço. Estão organizados em Realizável a longo prazo; investimentos; Imobilizado e Intangível.

Passivo

Composto pela parte negativa do patrimônio, a fonte de financiamentos e as origens dos recursos. Está dividido:

• Passivo circulante: Obrigações que são exigidas em um prazo inferior ao ciclo operacional da empresa ou o que não ultrapasse doze meses após a data do balanço.
• Passivo não circulante: Obrigações exigíveis em um prazo superior ao ciclo operacional da empresa ou o que ultrapasse doze meses após a data do balanço.
• Patrimônio líquido: Capitais próprios dos sócios ou dos acionistas de uma empresa num determinado momento.
• Ciclo operacional: período completo que vai da compra da matéria-prima, passando pela fabricação e venda até o efetivo recebimento do dinheiro relativo a esta venda.

Custos

Representa o valor despendido diretamente relacionado com a produção, a comercialização ou a prestação de um, ou mais serviços. Estão inclusos:

• CMV - Custo da Mercadoria Vendida;
• CPV - Custo do Produto Vendido;
• CSP - Custo do Serviço Prestado.

Despesas

Neste campo, estão inclusos todos os gastos despendido na manutenção da atividade da empresa. A informação de despesas se subdividem em:

• Comerciais;
• Administrativas;
• Financeiras.

Receitas

Todo valor obtido decorrente da venda dos produtos e dos serviços de uma empresa. Se subdivide em:

• Vendas;
• Prestação de serviços;
• Financeiras.

Como avaliar se o plano de contas está adequado às necessidades da empresa?

Por fim, vale a pena destacar que o plano de contas é um documento único para cada organização. Afinal, cada empresa possui peculiaridades. Dessa forma, apesar de seguir uma estrutura padrão, as informações serão diferentes para cada instituição.

Uma maneira simples e direta de avaliar se o plano de contas está adequado às necessidades da empresa é conferir se o objetivo dele está sendo atendido. Ou seja, uma vez que o plano de contas serve para tornar os processos financeiros mais claros, organizados e detalhados, resta analisar se isso está acontecendo na prática.

Essa ordenação do contas a pagar e receber padroniza todas as categorias contábeis que são importantes para o seu negócio. Por isso, atente-se para esse documento. Se a sua empresa não conta com um sistema de gestão, provavelmente terá mais dificuldade para levantar as informações.

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