A gestão eficiente da jornada de trabalho dos colaboradores é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Para facilitar esse processo, a Folha Ponto do sistema EGS é uma solução completa que permite o controle preciso da frequência dos funcionários, garantindo conformidade com a legislação trabalhista e otimizando a administração de Recursos Humanos.

O que é a Folha Ponto?

A Folha Ponto é um módulo que permite registrar e acompanhar a jornada de trabalho de maneira automatizada e segura. A solução substitui os controles manuais por um sistema digital, reduzindo erros e proporcionando maior transparência para empresa e colaboradores.

Modelos de folha ponto

Existem diferentes tipos de folha ponto que podem ser utilizados pelas empresas, dependendo de suas necessidades e estrutura:

1. Folha Ponto Manual

Modelo mais tradicional, onde o funcionário preenche sua jornada de trabalho em uma planilha ou caderno. Embora seja simples, está sujeito a erros e fraudes.

2. Folha Ponto Mecânica

Utiliza relógios de cartão de ponto, nos quais os colaboradores inserem um cartão que registra automaticamente os horários de entrada e saída.

3. Folha Ponto Eletrônica

Feita com relógios eletrônicos de ponto (REP), que registram os dados automaticamente e armazenam as informações digitalmente.

4. Folha Ponto Digital

Realizada por meio de softwares e aplicativos que permitem o registro de ponto via computador ou celular. Esse modelo é cada vez mais utilizado devido à mobilidade e segurança que oferece.

Como funciona a Folha Ponto do sistema EGS?

A ferramenta opera de forma integrada ao sistema de gestão de RH, permitindo que os funcionários registrem seus pontos por diferentes meios, como:

• Reconhecimento biométrico;
• Registro via aplicativo ou web;
• Integração com relógios de ponto eletrônicos.

Todos os registros são armazenados em tempo real e podem ser acessados por gestores e pelo próprio colaborador, garantindo mais controle e segurança na gestão da jornada de trabalho.

Principais funcionalidades da Folha Ponto do EGS

Registro Automático de Ponto: Captura eletronicamente as entradas e saídas dos colaboradores, garantindo precisão nos cálculos da jornada de trabalho.

Cálculo de Horas Extras e Banco de Horas: Automatiza os registros de horas trabalhadas além da jornada, facilitando a gestão de banco de horas e o pagamento de horas extras;

Conformidade com a Legislação Trabalhista: Atende às normas da CLT e outras regulamentações, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade com a lei;

Relatórios e Análises: Gera relatórios completos e personalizados, permitindo uma análise detalhada da frequência dos colaboradores.

Acesso Online e Mobilidade: Possibilidade de acesso remoto via dispositivos móveis, permitindo que gestores acompanhem a frequência dos funcionários em tempo real por aplicativo.

Benefícios para sua empresa

A implementação da Folha Ponto do EGS traz diversas vantagens para empresas de todos os portes:

1. Redução de Erros: Automatiza processos, eliminando erros comuns nos registros manuais.
2. Mais Agilidade: Facilita a consulta de informações e geração de relatórios.
3. Transparência e Confiança: Fornece um controle preciso e acessível tanto para a empresa quanto para os colaboradores.
4. Otimização de Tempo: Automatiza processos burocráticos, permitindo que a equipe de RH foque em estratégias mais produtivas.
5. Maior Controle e Conformidade: Os registros são mais precisos, evitando que os dados sejam falsos;
6. Aumento da Produtividade: Ao identificar padrões de ausências e atrasos, é possível agir rapidamente para melhorar a produtividade e comprometimento da equipe.
7. Redução de Custos: Automatiza processos e reduz gastos com papel, recursos humanos e passivos trabalhistas decorrentes de erros nos registros.

Como implementar a Folha Ponto do sistema EGS na sua empresa?

A implementação da Folha Ponto do EGS é rápida e intuitiva. Nossa equipe de especialistas oferece suporte completo, incluindo:

• Configuração personalizada conforme as necessidades da sua empresa;
• Treinamento para gestores e colaboradores;
• Suporte técnico especializado;
• Migração de dados de sistemas antigos para o EGS.

Com um sistema intuitivo e fácil de usar, sua equipe poderá começar a utilizar a Folha Ponto rapidamente, maximizando os benefícios da ferramenta.

Conclusão

A Folha Ponto do sistema EGS é a solução ideal para empresas que buscam praticidade, segurança e conformidade na gestão de ponto dos colaboradores. Com funcionalidades avançadas e fácil integração, ela torna o controle de jornada mais eficiente e transparente.

Não perca tempo com processos manuais e imprecisos! Entre em contato conosco e descubra como a Folha Ponto do EGS pode transformar a gestão de RH da sua empresa. Solicite uma demonstração gratuita hoje mesmo!

Perguntas frequentes sobre Folha ponto

O que é folha ponto?

É o documento que faz o registro das horas trabalhadas pelo colaborador, é utilizado para controle interno com o objetivo de calcular a jornada de trabalho e estar dentro das obrigações trabalhistas.

Como preencher a folha ponto?

Os registros funcionam da seguinte maneira: Poderá ser feito de forma manual, ou por sistemas. Nele você registra seu horário de entrada, saída e intervalos e também horas extras.

A empresa é obrigada a ter folha ponto?

Sim, pois através dela é a garantia de comprovação das horas trabalhadas para os empregadores, todas as empresas que possuem colaboradores registrados precisam ter.

Quais os tipos de folha ponto?

Há diversos modelos de registro de folha ponto, entre elas temos o ponto manual feito no papel, eletrônico realizado por sistemas e biométrica utilizando tecnologias e biometria.

A folha ponto deve ser assinada pelo trabalhador?

Sim, tanto empregador como empregado devem assinar a folha ponto, pois assim ambos estão cientes e de acordo com as informações que ali constam.