Se a gestão dos seus processos logísticos é um desafio dentro da sua empresa, talvez chegou o momento de escolher um software WMS. Não sabe o que é isso? Calma, que ele é mais simples do que imagina.

WMS é a sigla para Warehouse Management System, ou, em tradução direta, Sistema de Gerenciamento de Armazém. Trata-se de uma solução fundamental para empresas que operam, principalmente, com vendas pela internet no modelo cross-docking.

Entenda melhor sobre a ferramenta nos próximos tópicos!

O que é WMS?

Um sistema WMS é uma solução digital, em formato de software para computador, mas que também pode ser encontrado como aplicativo para dispositivos móveis, que integra os processos, automatiza tarefas e auxilia na gestão da logística da organização.

Essa solução pode ser usada em armazéns e/ou centros de distribuição, que necessitam de agilidade na movimentação de insumos para liberação de espaço. Por meio de uma ferramenta de WMS, a empresa potencializa sua performance do chão de fábrica até a expedição do produto.

De acordo com estudo da Deloitte, 75% dos líderes industriais consideram a inovação nas operações logísticas como essencial. Um cenário que mostra a importância do uso de ferramentas, como o WMS, para auxiliar nesse processo.

Segundo a Logistics Management, o uso de sistemas WMS já é realidade em quase 90% das empresas americanas. Uma resposta tecnológica e inovadora para atender as demandas, cada vez mais complexas, dos consumidores.

Principais funcionalidades de um sistema WMS

• Integração com ERP, permitindo sincronização de processos e redução de tarefas operacionais;
  
• Geração de relatórios, facilitando as decisões estratégicas com dados precisos e atualizados;
• Transferência entre estoques, integrando estoques diversos com o WMS;
• Recebimento, auxiliando na conferência das mercadorias;
• Armazenamento, ajudando a organizar o melhor espaço para cada item;
• Picking, o WMS informa a localização de cada mercadoria, facilitando o processo de separar os produtos para envio;
• Produção, avisando sobre disponibilidade e/ou falta de insumos, ajudando no planejamento de compras para evitar interrupção na rotina da produção;
• Gerenciamento, o sistema de WMS auxilia no gerenciamento, controlando entrada e saída de mercadorias, localização de todos os itens, e fornecendo informações necessárias para a tomada de decisões estratégicas.

Qual a diferença entre um sistema WMS e Gestão de estoque?

Quando falamos em gestão de estoque, é comum ter a ideia errônea e limitada de apenas uma estrutura onde estão armazenados os insumos e produtos da empresa. Um sistema WMS engloba, além dessa parte, todo o processo de logística, distribuição e manufatura de forma integrada.

Portanto, a maior diferença entre um sistema ERP com um módulo de gestão WMS é o nível de especialização. Nas operações logísticas, o WMS traz funcionalidades mais sofisticadas e específicas para a gestão das tarefas envolvendo produção, armazenamento e distribuição dos produtos.

Importante destacar que ter um WMS integrado ao sistema ERP da empresa é uma enorme vantagem competitiva. Pois, toda a operação da organização fica padronizada, permitindo que as equipes trabalhem em sincronia e com mais eficiência.

Para ficar de olho! Alguns sinais de que está na hora da sua empresa implantar um sistema WMS:

• Taxas de erro subindo ou acima do aceitável
• Prazos perdidos
• Baixas taxas de OFR (Order Fill Rate) ou OTIF (On Time In Full)
• Aumento dos custos para atender um pedido
• Falta de espaço
• Falta de rastreabilidade e de confiabilidade no estoque
• Alto turnover ou carga de trabalho desigual
• Congestionamento na doca de recebimento
• Produtos manuseados muitas vezes
• Dificuldade em lidar com os picos de demanda

Sistema de Gestão de Estoque/ WMS EGS Sistemas

Agora que você já entendeu o que é um sistema WMS e os benefícios de ter essa ferramenta na sua empresa, queremos te apresentar nossa solução de WMS. Com a EGS Sistemas, sua organização terá mais agilidade e precisão em todos os processos, com recursos exclusivos que reduzem perdas, otimizam processos e maximizam lucros.

Alguns diferenciais da plataforma:

Saldo em Estoque por Local

Permite consultar saldo de estoque, verificar a quantidade de produtos disponíveis, visualizar movimentações de entrada e saída de produtos, localização de determinado produto, além de gerar relatórios de saldo em estoque, evitando a falta ou excesso de itens, diminuindo prejuízos financeiros.

Ajustes de Estoque

Com o sistema WMS da EGS, é possível realizar correções, seja para adicionar ou remover quantidades de produtos, corrigir erros de registro ou registrar novas movimentações. O sistema também permite o controle efetivo dos produtos, evitando perdas financeiras e garantindo a precisão do registro de produtos disponíveis em estoque, possibilitando simplificar e agilizar as operações, reduzindo a necessidade de realizar correções manuais e eliminando a possibilidade de erros humanos.

Gestão de Inventário

Faça a contagem de forma rápida e eficiente, evitando perdas e rupturas de estoque. A solução permite criar diversos tipos de inventário, como rotativo, cíclico e geral, além de realizar a conferência por coletor através do nosso aplicativo. Integrado com o sistema de gestão, é possível atualizar automaticamente o estoque e gerar relatórios precisos para a tomada de decisão.

Movimentação de Estoque

Gerencie a movimentação do estoque da sua empresa em tempo real, rastreando todas as entradas e saídas de produtos. Além disso, o sistema de movimentação de estoque pode ajudar a otimizar a logística, garantir a reposição adequada e prever a demanda de produtos.

Entrada de Estoque via XML

Com o sistema de WMS da EGS Sistemas você consegue fazer a importação de dados de notas fiscais em massa ou individual. Com isso, é possível atualizar o estoque de maneira eficiente e reduzir o tempo gasto em tarefas manuais. O sistema também permite a validação dos dados importados, garantindo a qualidade das informações inseridas no estoque da sua empresa.

Transferências entre Estoques

Movimente mercadorias entre diferentes locais de estoque, otimize a logística e garanta a disponibilidade de produtos onde são necessários, sem perder o controle sobre o gerenciamento do seu estoque.

Transformação de Produtos

Com essa funcionalidade, é possível controlar 100% do estoque, monitorar o desempenho dos processos de produção, integrado com compras e vendas, facilitando a gestão do negócio.

Custo Médio de Estoque

Conforme geradas as entradas e saídas de mercadorias, o sistema possibilita monitorar os custos de produtos em estoque, calcular o valor médio dos itens, permitindo traçar estratégias de valores mais competitivos no mercado e analisar a flutuação de preços, podendo equilibrar os valores para evitar perdas no faturamento e outros prejuízos.

Fechamento de Estoque

Faça o fechamento de estoque de forma rápida e eficiente, encerrando movimentações de produtos em estoque em determinados períodos, impedindo a entrada de itens retroativos, gerando relatórios e gráficos precisos sobre o volume de produtos e insumos armazenados.

Endereçamento de Estoque

Crie locais específicos para cada produto no estoque, facilitando a localização e o controle dos itens. Além disso, o software permite o cadastro de múltiplos endereços para um mesmo produto, possibilitando um melhor gerenciamento de espaços e controle de movimentações.

Locais de Estoque

Gerenciar múltiplos locais de estoque pode ser uma tarefa desafiadora para empresas de diferentes segmentos. Pensando nisso, o sistema EGS oferece diversas funcionalidades que facilitam o cadastro e controle de vários locais de armazenamento.

Além desses benefícios, o sistema WMS da EGS Sistemas oferece um controle preciso e eficiente das operações. Reduza o tempo gasto em tarefas burocráticas e aumente a produtividade da equipe. Experimente as automações da EGS Sistemas na gestão da sua empresa!

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