Como emitir Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe)?
Gestão de Transporte e Logística (TMS)
Hoje você vai aprender tudo sobre como emitir o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) utilizando o emissor da EGS Sistemas — um dos principais softwares de gestão empresarial do mercado.
Além de facilitar a emissão de documentos fiscais, o software oferece recursos completos para quem atua no setor de transporte e logística, unindo eficiência e conformidade em um só sistema.
Vamos la então, Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) é um processo fundamental para empresas do setor de transporte. Esse documento fiscal eletrônico é exigido pela legislação para formalizar a prestação de serviço de transporte de cargas, seja ele rodoviário, ferroviário, aéreo, aquaviário, dutoviário e multimodal. O CTe garante que a operação esteja em conformidade com as exigências legais e permite que a empresa atue de forma regular perante os órgãos fiscais.
Esse documento só deverá ser emitido quando o frete for intermunicipal e interestadual, quando se tratar de frete municipal o documento deve ser a NFSE.
O que é CTe?
O CTe é um documento fiscal eletrônico instituído pelo Ajuste SINIEF 09/07, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso fornecida pela SEFAZ. Ele substituiu o Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas (modelo 8) e o Aquaviário (modelo 9).
Para que serve o CTe?
O CTe serve para documentar a prestação do serviço de transporte de carga, facilitando o controle fiscal, a emissão de guias de recolhimento de impostos e a regularização da atividade junto aos órgãos competentes. Também simplifica o trânsito de mercadorias intermunicipais e interestaduais e reduz o uso de papel.
Quem precisa emitir CTe?
Empresas que realizam transporte de cargas para terceiros mediante remuneração devem emitir o CTe. Isso inclui transportadoras, operadores logísticos e, em alguns casos, cooperativas ou associações de transporte.
Quando e por que emitir o CTe?
A emissão do CTe deve ocorrer antes do início da prestação do serviço de transporte. Ele é obrigatório sempre que há o transporte de carga com fins comerciais. Emitir corretamente o CTe evita problemas fiscais e garante mais segurança para a operação.
A não emissão do CTe pode resultar em multas, autuações e retenção de mercadorias durante fiscalizações. A legislação varia de estado para estado, mas a exigência é nacional. A empresa também pode ser impedida de emitir outros documentos fiscais se estiver irregular. Por outro lado, aprender a como emitir o CTe corretamente garante conformidade com a SEFAZ, evita prejuízos com multas e retrabalho, facilita auditorias e melhora o controle financeiro e logístico da empresa.
Quais documentos são necessários para a emissão do CTe?
Certificado Digital e-CNPJ
Credenciamento na SEFAZ
Documentos e dados obrigatórios do emissor
- RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas) válido;
- Inscrição Estadual ativa;
- CNAE compatível com atividades de transporte intermunicipal ou interestadual.
Sistema de emissão fiscal
Como automatizar a emissão de CTe e melhorar sua gestão fiscal
Um ERP integrado transforma completamente a maneira como sua empresa lida com a emissão do CTe. Ele conecta diretamente o processo fiscal com áreas como financeiro, estoque, controle de frete e geração de relatórios, criando uma operação muito mais fluida e segura. Essa integração não só reduz drasticamente erros e retrabalho, como também oferece uma visão estratégica completa do negócio, possibilitando tomadas de decisão mais ágeis, assertivas e embasadas em dados reais.
Emissor CTe + ERP EGS Sistemas
A EGS Sistemas oferece um emissor de CTe completo, prático e com atualizações automáticas conforme a legislação. Você pode começar apenas com o emissor fiscal e conforme o crescimento da sua empresa, com a possibilidade upgrade para o ERP completo e sem perder nenhuma informação.
Diferenciais do emissor de CTe da EGS Sistemas
- Emissão guiada, com etapas claras e validações automáticas;
- Várias formas de emissão do CTe: manual, importação de XML e entrada da NFe com XML;
- Emissão da DACTe e CIOT;
- Geração de SPED e EDI;
- Emissão de subcontratação, redespacho, e CTe globalizado;
- Opção de emissão de CTe e MDFe por aplicativo no celular;
- Permite vincular múltiplas seguradoras a um mesmo transporte;
- Integração com averbação automática de seguros;
- Geração de fatura CTe em lote;
- Armazenamento automático de XML;
- Validação em tempo real com a SEFAZ;
- Acesso a tutoriais, manuais, vídeos aulas e FAQ dentro do próprio sistema;
- Suporte especializado por área e humanizado via telefone, chat ou e-mail;
- Backups automáticos em nuvem;
- Atualizações legais sem custo extra;
- Sem necessidade de pagar por armazenamento ou hospedagem;
- Sistema 100% online;
- Íntegra ao ERP para uma gestão completa da sua empresa.
Sistema EGS compatível com todos os modelos de CTe
- Emissão de CTe com XML: Um dos padrões exigidos pela SEFAZ para validação e armazenamento eletrônico;
- CTe modelo 57: emitido quando a transportadora realiza o transporte com frota própria;
- CTe OS modelo 67: utilizado em transporte de pessoas, valores e excesso de bagagem;
- GTVe modelo 64: obrigatório para empresas especializadas em transporte de numerário.
Não basta ter vários recursos e possibilidades de como emitir um CT-e, o sistema tem que ser fácil de usar e ter um suporte sempre disponível para atender todas as dúvidas sobre nosso sistema. No vídeo abaixo mostramos como é simples consultar erros, tirar dúvidas e até mesmo utilizar nosso sistema.
Ao emitir um CTe, é comum se deparar com erros que podem atrasar a operação ou causar rejeição pela SEFAZ. Entre os mais frequentes estão o preenchimento incorreto de dados, uso de CFOPs inválidos, certificado digital vencido. Para evitar retrabalho e garantir que a emissão seja feita de maneira correta, o sistema da EGS conta com validações automáticas e um FAQ completo.
Depoimentos de nossos clientes
Com mais de 17 anos de mercado e mais de 8 mil empresas atendidas em todo o Brasil, a EGS Sistemas é referência em soluções de gestão que transformam a rotina de negócios de diferentes segmentos.
“Desde 2016, a EGS Sistemas impulsiona nossa gestão com soluções customizadas e escaláveis, integrando processos e garantindo segurança e eficiência, como na recente API de pagamentos. Com tecnologia robusta e suporte ágil, é uma parceira confiável e alinhada às necessidades reais das empresas.”
“No momento que adotamos o sistema da EGS, ganhamos organização e clareza no controle financeiro, com visibilidade instantânea de recebimentos e pagamentos. A ferramenta também trouxe agilidade e eficiência aos processos, representando um grande avanço para nossa empresa. Agradecemos à equipe da EGS pela parceria.”
Alcor Papéis Persopel
Karoline - Representante Financeira
Histórias como essa reforçam nosso compromisso com inovação, personalização e crescimento escalável para cada cliente.
Recapitulação do Conteúdo
- O que é o CTe e qual sua base legal, função e obrigatoriedade;
- Por que emitir o CTe corretamente, evitando multas e cumprindo obrigações fiscais;
- Quais são os requisitos necessários para começar a emitir: certificado digital, credenciamento na SEFAZ e um sistema emissor adequado;
- Como automatizar o processo de emissão, utilizando um emissor fiscal integrado, como o ERP da EGS Sistemas;
- Como iniciar apenas com o emissor de CTe e, com o tempo, migrar para o ERP completo;
- Depoimentos e casos de sucesso de clientes que usam a solução da EGS;
- Um passo a passo prático (em vídeo) de como emitir corretamente o CTe;
Com essas informações, sua empresa está pronta para emitir CTe de forma segura, ágil e profissional. Comece com o emissor fiscal da EGS Sistemas e evolua para um ERP, no seu tempo e sem perder dados. Tenha suporte especializado, atualizações constantes e uma tecnologia pronta para acompanhar o crescimento da sua transportadora.
