O ERP é responsável pela gestão facilitadora da empresa, ou seja, todos os dados do seu negócio ficam em um único software. Facilitando o dia a dia e te ajudando a tomar decisões de forma mais rápida. Muitas pessoas ainda não conhecem a ferramenta e a sua real importância. O acesso é prático e confiável facilitando a comunicação com todos os setores. Entenda melhor o porquê é importante ter um bom ERP para te ajudar no gerenciamento do seu negócio.

O que é ERP

A sigla ERP “Enterprise Resource Planning” significa planejamento de recursos integrados, é um software que unifica e cuida da gestão empresarial de uma empresa podendo ser integrada a gestão financeira, produção, gestão de compras e vendas, RH, fiscal, contabilidade e estoque. Ou seja, esses são os módulos de ERP.

Antigamente esse processo de ter um sistema em sua empresa para gerenciar informações do seu negócio, era feito de forma mais enxuta, onde precisava baixar o software ERP nos computadores da sua empresa, fazendo comunicação direta com o servidor e somente poderia ser usado de forma interna.

Hoje em dia, a gestão da empresa precisa acontecer em qualquer lugar com acesso e disponibilidade de internet, sem a necessidade de instalar nenhum tipo de software. O ERP precisa entregar agilidade e praticidade para os setores se comunicarem em tempo real, de forma integrada e com vários processos acontecendo simultaneamente, otimizando tempo e automatizando ações para os funcionários não perderem tempo com tarefas repetitivas. Tudo isso precisa acontecer sem limitações, ou seja, o seu sistema ERP precisa ser acessado em qualquer hora, lugar ou dispositivo (notebook, celular ou tablet).

Vantagens de ter um ERP

É muito mais que um software (sistema) para sua empresa, é a agilidade daquele trabalho repetitivo que pode desgastar seu funcionário, é a otimização dos processos, podendo deixar as planilhas para trás. É você empreendedor tendo um controle claro do seu negócio sem furos. Abaixo te mostramos algumas vantagens principais para você ter um bom ERP.

• Centralização de informações: Tenha todas as informações dos seus funcionários, produtos, fornecedores, tudo em alguns cliques dentro do software
• Automação de processos: Chega de controle por planilhas, digitação repetitiva, ter que procurar os produtos em planilhas extensas, uma vez o produto cadastrado no sistema você tem o controle dele no estoque, na ordem de pedido, ou até mesmo na produção
• Redução de custos: Identificação de custos das áreas da empresa, possibilitando corte de gastos desnecessários
• Otimização de estoque: Controle em tempo real de entradas e saídas do estoque, controle de data de validade dos produtos e afins, ou seja, não corra o risco de comprar produtos a mais ou esquecer de realizar uma reposição em seu estoque

Módulos de ERP que são essenciais para sua empresa

Os módulos do ERP são definidos por segmento e departamento, compreenda - os de forma simples.

O ERP reúne as informações de todas as áreas da empresa em uma única plataforma, os módulos possuem informações e processos específicos para cada setor. Por exemplo, o módulo financeiro do sistema armazena e traz todas as informações do controle financeiro da empresa. Dando retorno em tempo real para os usuários sobre seu setor.

Os módulos serão destacados como importantes com particularidade ao ramo da atividade da empresa, porém alguns deles podem e devem estar no dia a dia de todas. Quais são eles?

• Estoque: Responsável pelo controle do armazenamento de insumos, materiais, produtos da empresa e toda a movimentação do que está sendo vendido ou fabricado;
• Financeiro: Com a função de controle do fluxo de caixa, ele traz relatórios e gráficos financeiros, controle de contas a pagar e a receber, integração com outros módulos;
• Compras e vendas: Gera os pedidos, ordens de compra, contratos e pode ser integrado com o estoque;
• Dashboard: Toda a parte gerencial representada de forma visual, ou melhor, gráficos e dados interativos
• Fiscal: Permite emissões fiscais, controla entrada e saída de documentos fiscais através do monitor DFe, permite que você faça a emissão de GNRE, Sped fiscal e controle do bloco K

Como escolher o ERP certo?

O mercado hoje oferece variados sistemas que possuem benefícios e com valores alternativos. Você precisa entender em qual momento sua empresa está e entender o que busca. Afinal você não vai querer investir em um software para ter dor de cabeça a longo prazo. Se você está com dificuldades para lembrar se já pagou determinado fornecedor, se o pedido do seu cliente está em separação ou até mesmo não tem o controle interno dos seus funcionários, chegou a hora de buscar um software para te ajudar.

Confira as dicas:

• Entenda a necessidade da empresa: Encontre as falhas, identifique o que está atrapalhando sua empresa internamente;
• Automatização: Escolha um sistema para diminuir a falha humana e otimizar o tempo dos funcionários;
• Treinamento: Escolha uma empresa que lhe atenda e mostre o sistema para os funcionários, importante que eles tenham treinamentos para conhecer a ferramenta que vai ser implantada na empresa;
• Suporte: Escolha uma empresa que te atenda sempre que você precisar de ajuda, caso a empresa não ofereça um bom suporte, não prossiga, pois em caso de falhas do sistema como bugs ou dúvidas eles não te darão o auxílio necessário

Empresas que precisam de um sistema ERP

Seja uma pequena loja de bairro ou uma grande indústria, todas as empresas podem se beneficiar de um sistema ERP. Contudo, é essencial avaliar o momento atual do negócio para entender suas reais necessidades. Investir em um ERP não significa implementar todas as funcionalidades de uma vez. É possível começar com soluções pontuais, como emissores fiscais ou controle financeiro, e, gradualmente, integrar novos módulos à medida que a empresa cresce e suas demandas aumentam. Essa abordagem escalonada garante um investimento sustentável e permite que o ERP acompanhe o ritmo de expansão e amadurecimento do negócio, maximizando seus benefícios.

Ter um software de ERP é uma decisão muito importante pois te ajudará no crescimento. Segue alguns exemplos de empresas que precisam de um software de gestão:

Pequenas / Médias empresas: De todos os segmentos, em ênfase comércio, minimercados, restaurantes, padarias, clínicas médicas.

• Vantagens do ERP: Controle de caixa, emitir NFe, controle de entrada e saída de mercadorias, controle de comandas, diminuição de gastos desnecessários

Indústrias: Se tratando de operações como a produção de uma indústria, podemos imaginar o quanto o sistema escolhido precisa ser eficiente. Tais como: alimentícias, agroindústrias, automobilística, mineração, farmacêutica e mais.

• Vantagens do ERP: Controle de produção, controle de prazo de entrega, controle de entrada e saída de insumos, controle de gastos etc.

Diferença entre CRM e ERP

Você sabe a diferença entre os dois? São duas ferramentas essenciais e fundamentais para sua empresa. Elas ajudam você a melhorar a gestão porém com funções diferentes no ambiente organizacional.

Podemos dizer que o foco do CRM são os clientes, com objetivo de gerenciar sua carteira e centralizar todas as informações sobre o seus clientes em um único lugar. Essa ferramenta é muito usado pela equipe de vendas, pré-vendas e marketing para trabalhar as qualificações e oportunidades dos clientes captados no funil de vendas.

O ERP é utilizado para se ter uma gestão empresarial eficiente, que possibilita obter informações valiosas de todos os processos dos setores até o momento que a venda acontece. Através dele você consegue acompanhar em tempo real o seu financeiro, gerenciar o seu estoque obtendo dados claros de fácil compreensão. Aquelas complexidades fiscais ou procedimento que exige muitas repetições operacionais? O sistema ERP pode te ajudar nessas tarefas do dia dia mais burocráticas, além de trazer informações centralizadas dos clientes, fornecedores e muito mais.

Embora CRM e ERP tenham objetivos diferentes, juntos formam uma combinação poderosa para a gestão empresarial. Enquanto o CRM é voltado para otimizar o relacionamento com os clientes, ajudando as equipes de vendas, marketing e pré-vendas a trabalharem de forma mais estratégica, o ERP se destaca pela eficiência na gestão de processos internos e operacionais, centralizando informações essenciais para o funcionamento da empresa. Muitos ERPs já contam com módulos de CRM integrados, permitindo que sua empresa gerencie tanto as operações quanto o relacionamento com os clientes em uma única plataforma. Trabalhar com ambas as ferramentas, de forma integrada, proporciona uma visão completa do negócio e potencializa os resultados.

Quais os riscos de não ter um ERP?

Olhe para sua empresa e verifique se no cenário atual vocês estão utilizando mais que um sistema para obter as informações necessárias, ou a sua equipe é refém de planilha, papel e caneta para fazer anotações de datas e compromissos, se cada departamento está trabalhando de uma maneira para obter informações. Se a resposta for sim, entenda que você está correndo um grande risco. Mas você deve estar se perguntando “Como assim, risco?” Exatamente, sua empresa corre determinados riscos, entre eles estão:

• Desencontro de informações entre os setores;
• Sem segurança na troca de dados;
• Refém de preenchimento incorreto ou que apaguem as informações da sua planilha;
• Falta de atualização concreta e real do estoque;
• Desatualização de dados

Como um ERP pode ajudar seu negócio a crescer?

Quando sua empresa está crescendo de forma organizada e otimizada, você tem muito a ganhar seja na produtividade e competitividade. Com isso, outro benefício é ter mais tempo para pensar em novos negócios para sua empresa, dar mais atenção para sua equipe e conseguir investir com mais precisão em fornecedores ou outras tomadas de decisões.

O ERP é justamente para isso, oferecer uma gestão clara, precisa de forma organizada e ágil. Logo, não há dúvidas que você pode e deve investir em tecnologias para sua empresa. Elas te ajudaram em sua organização, em relatórios, na comunicação entre os setores. Possuindo todos os recursos necessários evitando erros e se beneficiando com uma gestão assertiva.

Ter a eficiência do software aplicado para o seu negócio, você terá outros ganhos como o tempo. Pensar em novas estratégias para sua empresa e voltar atenção para o que realmente importa, como clientes e seus funcionários. Resultado? É o crescimento correto e reconhecimento no mercado.

É indispensável no controle interno da sua empresa que você tenha todas os recursos necessárias para atender o cliente ou seu fornecedor. Logo, não há outro caminho em não ter um bom ERP para acompanhar sua rotina.

Realizar o gerenciamento sem todas as informações necessárias, abre margem para erros graves ou perca de oportunidades. Não há possibilidades de não se render em ter um software que não faça o gerenciamento de cada setor em conjunto com seu gestor. Sua gestão precisa ser completa.

O ERP que está crescendo muitas empresas

Uma fase de transformação e crescimento do seu negócio, precisa de um software que te acompanhe e entregue o que você precisa.

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