Todos nós sabemos que hoje tudo tem que ser muito prático e rápido, sendo assim as pessoas tiveram que transformar suas rotinas e incluir as tecnologias no seu dia a dia e também no seu negócio. Com a gestão da sua empresa não seria diferente.

Todos sabemos que de tempo em tempo você empreendedor precisa gerar relatórios, avaliar se sua empresa está tendo prejuízos ou lucro. Através dessas automatizações você consegue observar com mais precisão esses dados.

Automação fiscal, você sabe o que é?

Como falamos acima, a tecnologia veio para ficar e a automação fiscal nada mais é que uma soma de tecnologias e processos que te dão a agilidade do preenchimento desses documentos fiscais. Além de automatizar a parte de emissões fiscal, é importante também verificar a possibilidade do seu software a integração com ERP (sistema de gestão) da sua empresa trazendo assim outros tipos de relatórios e praticidades como contagem e estoque, controle financeiro etc.

Qual o objetivo de emitir a NFe de forma automatizada?

O processo que antes era feito de forma manual, escrito e com preenchimentos de formulários foi substituído em 2006 pela NFe (Nota Fiscal Eletrônica). Com o surgimento da nota eletrônica trouxe a facilidade de emissão e também o controle da fiscalização pelo Governo para recolhimento de impostos e irregularidades da empresa. Para o empresário, o benefício de ter o controle em tempo real de entradas e saídas, ficou muito mais prático otimizando o processo da emissão.

Vantagens de emitir a NFe de forma automática

Imagine você em um dia cheio, tendo que preencher de forma manual todas as informações, gastando tempo, quando chega lá no final das edições da nota verifica e percebe-se que ficou com algum erro ou faltando informação. E de quebra está dando furo no seu estoque. Olha o estresse que te causará. Agora vou lhe mostrar algumas vantagens de emitir de forma automatizada com softwares de NFe.

• Você consegue acessar suas notas com facilidade dentro do seu sistema, pois elas ficaram armazenadas e sempre que precisar consultá-las estará ali na ordem que as emitiu;
• Os impostos poderão ser calculados de forma automática;
• Mais tempo para fazer outros afazeres;
• Você terá controle mais preciso de informações;

Qual sistema escolher para emitir notas automatizadas?

Após definir qual tipo de NFe sua empresa precisa, o primeiro passo é analisar bem os sistemas que estão no mercado. Lembrando que há diversos e cada um vai possuir uma particularidade, seja nos módulos, ou talvez no atendimento do suporte e também o mais fundamental, nos valores. Primeiramente anote o que precisa para sua empresa, comece a analisar e peça opiniões de outros colegas que já possuam um software.

Caso você já tenha um sistema e não se familiarize com ele, ou esteja tendo dificuldades para mexer, emitir ou não tenha auxílios, também busque uma nova plataforma. O importante é que você tenha em mente que o sistema está para te ajudar e não te atrasar.

Pontos que precisa definir para escolher o sistema:

• Entenda sua necessidade e dificuldades: Pontue-as e deixe claro ao entrar em contato com a empresa do software o que precisa
• Teste o sistema antes de fazer a contratação: Aproveite os períodos gratuitos para analisar com qual deles você terá mais facilidade de atendimento e para emitir;
• Implantação: Toda empresa deve te acompanhar do início ao fim do processo de parametrização, fazendo o acompanhamento para deixar o sistema pronto para uso;
• Pós treinamento / Implantação: Acompanhe o sistema e sua performance, para garantir que ele está de acordo com o que precisa

Concluímos então que é necessário sim ter um bom sistema rodando diariamente na sua empresa e que ele possua automações além das fiscais para te trazer facilidade e agilidade nas coisas rotineiras. Escolha bem e usufrua desse benefício de ter a automatização dentro do seu ambiente empresarial.

Os processos burocráticos e manuais ficaram no passado. A EGS, disponibiliza um sistema automatizado que agiliza as emissões de notas fiscais do seu negócio, com diversas ferramentas integradas, que podem facilitar seu controle interno oferecendo especialistas para acompanhar a jornada e o sucesso da sua empresa. Cadastre-se em nosso site e receba uma demonstração gratuita de como fazer as parametrizações iniciais e emitir de forma fácil e automatizada sua NFe.