Quando falamos em gestão de frotas, é importante compreender que são esses veículos responsáveis pela entrega de produtos aos consumidores e pelo transporte de pessoas, facilitando o cumprimento das tarefas diárias. Para que isso aconteça de forma eficaz, é fundamental que a gestão da frota seja bem estruturada, garantindo que os prazos sejam cumpridos e os objetivos da empresa sejam atingidos de maneira eficiente e econômica.

O que é gestão de frotas?

A gestão de frotas pode ser definida como a área responsável por administrar, controlar e otimizar todo o processo relacionado aos veículos utilizados por uma empresa. Isso abrange desde veículos leves, como carros de passeio, até caminhões pesados, que realizam viagens longas. Seu objetivo principal é garantir que todos os veículos cumpram os objetivos estabelecidos de forma eficiente e econômica, atendendo às diversas necessidades da empresa, como entregas, transporte de funcionários e qualquer outra atividade logística que envolve os veículos da frota.

Vantagens de fazer a gestão de frotas de forma eficiente

Uma gestão de frotas bem elaborada traz diversas vantagens para a empresa, podendo diminuir custos, tempo de operação, e até mesmo mais segurança para motoristas / passageiros. Vamos conhecer algumas das vantagens para você ganhar tempo, economia:

Economia de combustível: Você consegue monitorar e controlar o consumo do combustível;

Manutenção: A manutenção preventiva é realizada corretamente e no prazo estabelecido aumentando a vida útil do veículo;

Otimização de rotas: Redução de tempo de viagem, cumprindo prazo de entregas;

Conformidade com regulamentações: O controle e manutenção facilita para que os veículos estejam aptos e dentro das normas de segurança, evitando penalidades e multas;

Rastreamento em tempo real: Uso de tecnologia, GPS e softwares, permitem que façam o rastreamento em tempo real dos veículos, trazendo segurança e controle;

Cumprimento de prazos: A otimização de rotas e manutenção de veículos trazem garantia que os prazos de entrega sejam cumpridos;

Análises de dados e melhoria contínua: Com o auxílio de um sistema colete diariamente dados precisos operacionais e realize ajustes e melhorias necessárias, melhorando os processos.

Empresas com Frotas: Conheça os Principais Segmentos que utilizam

Independente do tamanho ou operação, diversas empresas possuem uma frota. Aqui estão alguns exemplos de empresas que possuem frotas de veículos:

1. Logística: Rodoviário, correios, e-commerce;
2. Distribuição e varejo: Distribuidora de alimentos, mercados, farmácias;
3. Serviços: Segurança, limpeza, telecomunicação;
4. Transporte de pessoas: Táxi, empresas de turismo, transporte escolar;
5. Serviços de saúde: Ambulâncias, transporte de pacientes;
6. Agricultura: produtores de grãos, frutas, legumes, leite e derivados;
7. Energia e serviços públicos: Companhias de luz, gás, água;

Desafios da Gestão de Frotas no Brasil

Assim como em qualquer setor de uma empresa, a gestão de frotas também enfrenta desafios que precisam ser superados. Problemas como caminhões quebrando no meio das estradas, multas inesperadas e os altos custos com combustível são apenas alguns dos obstáculos que uma empresa pode enfrentar. A gestão de frotas no Brasil, em particular, é afetada por fatores econômicos, sociais e logísticos do país. Entre os principais desafios estão:

Custos com Combustível

Um dos maiores desafios enfrentados por quem trabalha com transporte é o impacto das variações nos preços dos combustíveis. No Brasil, esses preços sofrem oscilações frequentes devido à instabilidade econômica, o que torna o controle desses custos um grande desafio na operação de frotas.

Custos de Manutenção e Reparos

A infraestrutura deficiente nas estradas brasileiras é um problema significativo. A falta de condições adequadas acelera o desgaste dos veículos, resultando em um aumento considerável na frequência de manutenções e reparos, o que eleva os custos operacionais.

Infraestrutura Deficiente

No Brasil, a maior parte das entregas é realizada por meio rodoviário, e muitas rodovias encontram-se em condições precárias. Buracos, falta de sinalização e outros problemas estruturais comprometem não apenas a segurança, mas também o desempenho dos veículos e o tempo de entrega, impactando diretamente a eficiência das operações.

Regulamentações

No Brasil há muita complexibilidade tributária e regulamentações fiscais estaduais e municipais, dificultando a questão de documentações dos veículos, impostos etc.

Falta de segurança e Roubo de Cargas

É um problema recorrente no Brasil, e em determinados locais. O que acaba aumentando o custo operacional trazendo riscos à segurança do motorista e da empresa.

Falta de eficiência na gestão de dados

Sabemos que muitas empresas ainda não são adeptas a tecnologias para fazer o monitoramento do desempenho da frota para tomadas de decisões, trazendo a consequência de decisões inadequadas e ineficiência operacional.

Estratégias eficientes para uma Gestão de Frotas bem sucedida

Para fazer uma gestão de frotas eficiente, há uma série de práticas que precisam ser utilizadas pela empresa para garantir que os veículos estão sendo utilizados de maneira eficiente. Confira algumas dicas e tecnologias para ser usadas ao seu favor.

Análise de necessidades / situação

Entenda a real situação da sua frota. Em qual condição está, não saber o que ocorre, é um erro. Antes de começar a planejar, opte por um sistema TMS, pois é fundamental para não realizar os processos de forma manual e ter sequência de erros humanos, sendo assim analise:

• Gastos com combustível;
• Notas Fiscais;
• Manutenção veicular;
• Controle de consumo;
• Números de entregas;
• Informações de motoristas;
• Planejamento

Todo setor da empresa precisa de planejamento para curto e longo prazo. Para uma boa gestão de frotas não seria diferente. Providenciando e antecipando ocasiões que poderão ocorrer durante os percursos e operações. Para isso colete informações diariamente e a registre-as. é importante saber a situação atual de cada automóvel.

Análise de dados continua

Realizar a análise de dados de forma precisa é um passo essencial para quem busca implementar uma gestão de frotas estruturada. Com a coleta e interpretação de dados, como consumo de combustível, comportamento de motoristas, custos de manutenção e uso dos veículos, é possível identificar padrões que podem ser aprimorados

Monitore a frota

Monitorar é fundamental para saber como está o andamento ao decorrer do dia, analisar imprevistos e tomar decisões rápidas caso for necessário fazer substituições de rota ou veículos.

Outro motivo também seria para monitorar a condução do motorista, como velocidade, ultrapassagens, paradas, descanso, e para isso hoje o mercado já possui aplicativos para fazer o monitoramento.

Treinamento e desenvolvimento dos motoristas

Ter uma equipe capacitada de motoristas, facilitará para ter uma boa direção defensiva, com mais economia, e menos desgastes dos caminhões garantindo mais segurança no trânsito. Acompanhe seus motoristas através de feedbacks, e sistemas.

Manutenção preventiva em dia

Programe as manutenções dos veículos, garantindo que passem por manutenção, conforme o plano do fabricante, enviando quebras e aumentando a vida útil. Faça os registros dentro do sistema, cumprindo com os cronogramas para garantir também a segurança dos motoristas.

Use o sistema EGS para monitorar sua frota!

A gestão de frotas exige ferramentas eficientes que permitam o monitoramento em tempo real e a tomada de decisões informadas. O sistema EGS é a solução ideal para quem busca otimizar a operação da frota, oferecendo um controle detalhado de todos os aspectos da gestão, como rastreamento de veículos, manutenção, custos operacionais e muito mais.

Com o EGS, você pode acompanhar a localização de cada veículo em tempo real, o consumo de combustível, tudo em uma única plataforma. Isso possibilita não apenas a redução de custos, mas também a garantia de que a frota está sendo utilizada da forma mais eficiente possível. Além disso, o sistema permite alertas automáticos sobre manutenções programadas, evitando falhas inesperadas e prolongando a vida útil dos veículos.

O EGS oferece o TMS, uma ferramenta que facilita a gestão e otimização das operações de transporte. Atua no planejamento e execução das rotas, além de auxiliar na gestão de custos de transporte. O TMS permite planejar rotas otimizadas, minimizar o tempo de viagem e o consumo de combustível, além de proporcionar um controle rigoroso sobre os custos de transporte. Integrado ao EGS, o TMS ajuda a garantir que as rotas escolhidas estejam alinhadas com as capacidades da frota, evitando sobrecarga de veículos e garantindo que os motoristas sigam os trajetos mais rápidos e seguros.

Ao usar o sistema EGS para monitorar sua frota, você garante uma gestão mais eficaz, com maior controle sobre cada aspecto da operação, resultando em economia, produtividade e segurança para sua empresa. Comece hoje mesmo!