Através dela você consegue ver quais caminhos está trilhando com sua empresa e onde ela está chegando a curto e longo prazo administrando os recursos financeiros de forma correta.

O que é Gestão Financeira?

É o conjunto de práticas e estratégias voltadas para o planejamento, controle e análise dos recursos financeiros de uma empresa, com o objetivo de garantir sua saúde econômica e maximizar os lucros. Ela envolve atividades como o gerenciamento de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, controle de despesas, elaboração de orçamentos e tomada de decisões sobre investimentos e financiamentos. Uma gestão financeira eficiente permite que a empresa mantenha suas operações estáveis, identifique oportunidades de crescimento e se prepare para eventuais desafios financeiros.

Qual a importância da gestão financeira para uma empresa?

Ela é crucial para manter sua empresa em crescimento contínuo. Pois analisa a situação atual em que a empresa está, mostrando onde deverá cortar gastos ou fazer novos investimentos para crescer. Ou seja, te mostrará onde poderá investir mais dinheiro para consequentemente ter mais lucro.

Sem uma boa gestão financeira você poderá ter resultados negativos ou falsos sob seu controle. Seu objetivo principal é otimizar o uso dos recursos de forma correta.

Erros comuns

• Ter uma pessoa responsável pela gestão financeira que não possui conhecimento sobre os processos das finanças da empresa;
• Misturar o dinheiro da sua empresa com o seu dinheiro pessoal;
• Não ter controles mensais sobre o que pagou, ou que recebeu;
• Não fazer automatização de processos, ou seja continuar tendo o controle por planilhas e no papel;
• Não ter noção se sua empresa está lucrando ou tendo prejuízo

Analise o tanto de erros que são mais comuns do que imaginamos nos seguintes cenários: imagine que você deixou de pagar um fornecedor ou esqueceu que algum cliente deve para você ou até mesmo contratou uma pessoa para gerenciar essa parte e você não sabe o que está acontecendo com seu dinheiro. Olha a importância de ter atividades como essas de forma automatizada e na palma da sua mão, sendo acessadas de forma fácil e você podendo corrigir caso note algum erro.

Sistema ERP: Automatizando processos financeiros

O objetivo principal de um sistema ERP é facilitar a gestão da sua empresa, automatizar processos e centralizar informações dos setores em um único local, inclusive do setor financeiro. Caso você esteja se perguntando, ou tenha duvidas sobre o que é um software ERP, acesse nosso conteúdo para saber mais.

Quando falamos em automatizar processos, pense nas operações que você precisa executar em seu setor financeiro, como por exemplo; o controle de contas a pagar, a receber, emissões de notas fiscais e boleto, etc... Todos esses processos operacionais são repetitivos e burocráticos. Inserindo um sistema ERP ao seu negócio, essas atividades exaustivas que mencionamos, são otimizadas e realizadas em segundos. Assim você ganha tempo para poder trabalhar em outras atividades e sua empresa começa a receber uma série de benefícios com um ERP ajudando na gestão.

O sistema ERP pode ser usado por qualquer empresa, desde um pequeno comércio até grandes indústrias. Trazendo assim a facilidade de tomadas de decisões assertivas para os gestores, com dados coletados e centralizados através desse controle.

Quais as funcionalidades de um ERP Financeiro?

Ao possuir interesse em fazer uma contratação de um ERP financeiro, é importante certificar os recursos de analises e as funções principais que o seu negócio necessita. Alguns desses itens essenciais são:

• Controle de contas a pagar e a receber: no sistema a função tem como objetivo te alertar das próximas contas que precisa pagar, o que vai receber nos próximos dias e fazer esses registros facilitando o fechamento do mês;
• Cadastro de clientes e fornecedores: Você poderá fazer esses cadastros e manter o contato, formalizando corretamente as informações e documentos em uma única plataforma;
• Gerar relatórios: Com apenas alguns cliques e em poucos minutos você gera relatórios por períodos com as informações desejadas, com a possibilidade de integrar dados de outros setores também.

Esses motivos não te convenceram? Espere que não é só isso!

Vamos pensar em otimização, facilidade e claro em economia para seu negócio. Quando falamos disso você logo você consegue imaginar sua empresa em um bom cenário então vou lhe mostrar alguns benefícios de ter um bom sistema financeiro ajudando você:

• Digitalização de processos: Chega de planilhas, informações perdidas, com o software você centraliza tudo em um lugar;

• Segurança: Seus dados ficarão salvos em nuvem dentro da plataforma, somente quem possui acesso poderá acessar. E caso você ainda trabalhe com planilhas do excel, imagine apertar uma tecla e apagar tudo, ou simplesmente um outro colaborador duplique sua planilha e os dois estão trabalhando com versões diferente? São situações que acontecem em qualquer lugar! Além disso, as empresas de software do Brasil trabalham com a Lei Geral de Proteção de Dados Nº 13.709 que lhe assegura que seus dados não serão vazados.

• Aumento de produtividade: Chega de perder horas com informações descentralizadas, ou simplesmente precisando fazer a conciliação das vendas sem saber os gastos, a função principal do sistema é essa, te ajudar.

Integração Bancária x Conciliação bancária

Vamos explicar melhor a diferença entre as duas, apesar do nome parecido, suas funcionalidades são semelhantes mas possuem diferenças. São processos fundamentais para a saúde financeira da sua empresa garantindo os registros das transações.

A conciliação bancária é a comparação entre os dados do seu banco com os seus registros do dia a dia que entrou na empresa e saiu (contas a pagar e a receber) da conta bancária da empresa. Pode ser feita de forma manual ou automática através dos extratos bancários. Através dela você consegue identificar fraudes, falhas internas e ter o retorno do saldo da sua conta de forma confiável.

Já a integração bancária é uma comunicação do seu ERP com o seu banco, ocorre em horários e ocasiões pré definidas fazendo a liquidação e conciliação de forma automática com os extratos para seu ERP.

4 passos para organizar a gestão financeira da sua empresa

A sua empresa foi aberta e ela será uma empresa de sucesso, e para isso, entendemos no decorrer deste artigo que é necessário ter boa gestão financeira para executar desde uma tarefa simples ou até emitir relatórios e análises mais detalhadas. Listamos para você empreendedor, 4 dicas para que seu negócio garanta um bom controle financeiro.

1. PLANEJE

Tudo que fazemos em nossa vida precisa de um bom planejamento, seja o planejamento de uma viagem, contas do mês da casa. Na sua empresa você precisa planejar a gestão financeira, mas porque precisamos planejar? Pois é através dela que você define suas metas, e quais recursos precisará para chegar no resultado final e visualizar uma perspectiva futura da sua empresa.

2. ESTEJA EM DIA COM OBRIGAÇÕES FISCAIS

Busque sempre pagar as tributações em dia, para ficar com suas obrigações fiscais conforme a lei, evitando bloqueio do CNPJ. As tributações são definidas no regime tributário escolhido. Inclua esses pagamentos no controle financeiro e torne ele algo rotineiro com o auxílio do sistema.

3. TENHA O CONTROLE DO FLUXO DE CAIXA

Através dele você tem o controle das entradas e saídas para apurar o que você tem de saldo disponível. Para ter o controle de capital de giro para o que a empresa precisa em questão de custos internos como pagamentos de funcionários, impostos etc. Ou até mesmo começar a investir na empresa em reformas e afins.

4. UTILIZE UM SISTEMA DE GESTÃO FINANCEIRA

Ele vai te ajudar a automatizar os processos, centralizando todas as informações dos setores da empresa. Trazendo para você mais produtividade e simplificação nos processos.

Assim você terá todas as informações de toda sua empresa facilmente de forma atualizada. Podendo ter os relatórios e analisar todo o controle financeiro da empresa e o que deverá tomar de decisão no dia.

Conclusão

Dentro de um sistema ERP, essa gestão torna-se ainda mais eficiente, pois centraliza atividades essenciais, como contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, controle de despesas, orçamentos e análises financeiras, em uma única plataforma integrada. Com isso, é possível automatizar processos, reduzir erros manuais, ter acesso a informações em tempo real e tomar decisões estratégicas baseadas em dados confiáveis, assegurando o equilíbrio financeiro e impulsionando o crescimento sustentável do negócio.

A EGS Sistemas tem mais de 16 anos de mercado com o assunto é ERP, oferecemos o módulo financeiro completo, elevando sua empresa para o sucesso. Fale com nossos especialistas e conheça todos os benefícios em ter uma gestão inteligente do seu negócio.