Todos nós sabemos que em algum momento de nossas vidas, já ouvimos a palavra CNPJ. Essa palavra define a diferença de Pessoa Física para uma Pessoa Jurídica.

Apesar de ser uma palavra muito utilizada, poucos sabem ou não entendem o que significa e sua importância.

Você que está iniciando no mercado empresarial, precisa entender e ficar por dentro. Para isso, fizemos esse artigo para dar mais detalhes.

O que é o CNPJ?

Vamos partir do princípio, ao nascer, você recebe uma certidão de nascimento (registro que tem informações sobre seus pais, avós, hospital) logo em seguida, precisa fazer seu CPF que vai identificar você como uma pessoa física. Assim funciona também para as empresas.

O CNPJ nada mais é que um documento de identificação de qualquer negócio. Esse documento é o primeiro passo para abrir a sua empresa. Resumindo, funciona como o CPF do negócio que está sendo aberto.

Servindo assim, para identificar informações como o nome fantasia, endereço, data de abertura, o que a empresa faz e assim por diante.

Qual a função do CNPJ?

A função principal do CNPJ é distinguir pessoa física (CPF) da pessoa jurídica (CNPJ). Após a abertura do CNPJ é definido que sua empresa é legal perante aos órgãos reguladores (Receita Federal). O CNPJ é um registro para informar que sua empresa está ativa.

A importância do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica é que impacta diretamente nas tomadas de decisões. Qual fornecedor ou investidor irá negociar com uma empresa que não cumpre com suas obrigações fiscais, e possui um longo histórico negativo?

Qual a vantagem de ter um CNPJ?

Agora que você já entendeu melhor qual a função e por que abrir um CNPJ. Saiba que após a abertura, você terá alguns benefícios que apenas quem é empreendedor possui, pois assim seu negócio estará formalizado. Entenda quais são elas:

• Funcionários: Toda empresa possui funcionários, conforme sua demanda for aumentando, e sua empresa crescendo, poderá contratar pessoas de forma legal;

• Crédito: é uma opção para quem está começando ou precisa investir para crescer ou investir para outras finalidades, as taxas são diferentes do crédito para pessoas físicas;

• Emissões fiscais: Mais facilidade para emiti-las e ficar por dentro das legalizações;

• Compra de materiais: Existem fornecedores no mercado que vendem apenas para quem possui CNPJ, assim você terá a possibilidade de ter mais opções escolha de compra.

Tipos de CNPJ

Ao pensar em abrir um CNPJ, é importante que você tenha alguém para te auxiliar a identificar qual é a natureza jurídica mais adequada para você. O que diferencia um CNPJ do outro é justamente essas questões tais como capital inicial, quantidade de sócios, e deveres fiscais.

A natureza jurídica nada mais é que o enquadramento que seu negócio entrará. Definirá que a empresa é de pequeno, médio ou grande porte. Lembre- se que você está dando início a um projeto novo e tudo que iniciamos precisa passar por processos até finalizar. Pode parecer burocrático mas com os auxílios e informações corretas, será mais rápido e prático para resolver.

Escolha a natureza jurídica que seja mais vantajosa para você. Para assim evitar dores de cabeça futuras e ficar em ordem com as regularizações fiscais.

Quais são os tipos de natureza jurídica?

Há diversos tipos de natureza jurídica e essa informação é importante pois vai constar em seu CNPJ. Pois é através dela que teremos as diferenças de tributação a serem cobradas por meio fiscal. Vamos conhecer as mais comuns?

• MEI - Ideal para quem está começando, como transportador autônomo, ou empreendedor e que tem interesse em se formalizar através da abertura do CNPJ. Conseguindo assim emitir notas fiscais. Todo o processo de abertura é feito diretamente pelo portal MEI. A vantagem de ser MEI é que não tem custo para a formalização, não precisa ter contador e nem alvará. Porém não poderá ter o faturamento maior que R$81.000,00.
• EI: Empresário individual, como o nome já diz, é constituído por uma única pessoa, tem o valor de faturamento anual maior que o MEI podendo chegar até R$360 mil. Nesse enquadramento não entra médicos, advogados etc.
• LTDA: Sociedade Limitada, nessa abertura de CNPJ você poderá ter sócios, um ou até mais e a participação é definida pela contribuição feita por eles.

Custos para abrir um CNPJ

O custo inicial é variado. Ou seja, o valor dependerá do tipo do seu negócio. Caso você abra um MEI, praticamente o custo é zero. Os valores variam de acordo com o regime tributário escolhido e do estado de atuação, podendo iniciar em R$500 reais e variar. Esse valor poderá ser referente a determinadas documentações tais como alvará de funcionamento, tributos de funcionamento e afins. Lembrando que toda empresa hoje necessita do certificado digital que é o responsável por fazer assinaturas eletrônicas de forma online facilitando e diminuindo a burocracia, o valor varia de acordo com cada empresa certificadora.

Iniciando com o Pé Direito

A escolha da abertura do CNPJ é um grande passo para sua empresa, definindo assim por qual caminho trilhar. Após a abertura da sua empresa é essencial escolher um bom sistema para auxiliar no dia a dia e na gestão do seu negócio, como o setor fiscal, controles internos, estoque, financeiro, gerenciamento de vendas e muito mais. A EGS Sistemas é uma empresa de Software ERP, pode te ajudar nesta fase inicial do seu negócio acesse nosso site e solicite uma demonstração gratuita. Fale com nosso time comercial, veja todos os benefícios que um Sistema ERP pode oferecer e te ajudar em seu crescimento.