Inventário por posição de estoque

O inventário por posição de estoque é a contagem feita endereço por endereço: além de quanto existe de cada produto, ela registra onde ele está guardado e corrige o saldo de cada posição do armazém. Veja o que muda em relação à contagem só por produto, como ela se encaixa no inventário cíclico e por que a separação de pedidos depende dela.

O que é inventário por posição de estoque

Inventário por posição de estoque é o inventário em que cada quantidade contada fica ligada ao endereço físico onde o produto foi encontrado. O resultado ajusta o saldo total do produto e também o saldo de cada posição. Ele faz sentido para empresas que controlam o estoque por endereçamento, em que cada produto tem um lugar definido no armazém.

Posição de estoque, ou endereço, é o local físico identificado por um código, como um vão de prateleira ou de porta-palete. O código costuma combinar a rua, o prédio (ou coluna) e o nível, para que qualquer pessoa encontre o produto sem depender da memória de quem guardou. O controle por endereço é um recurso típico de sistemas WMS, de gestão de armazém.

Exemplo de código de endereço. O formato é definido por cada empresa.

Saldo certo no endereço errado: o que a contagem por produto não vê

Na contagem só por produto, o conferente soma tudo o que encontra de um item e compara com o saldo do sistema. Se o total bate, o item passa sem ajuste, mesmo que esteja guardado no lugar errado. Veja um exemplo:

Exemplo ilustrativo.

Nesse cenário, a próxima separação manda o separador para a posição vazia. O pedido atrasa, a equipe procura o produto pelo armazém e, não raro, registra uma falta que não existe. A contagem por posição encontra quatro situações que a contagem por produto deixa passar:

• produto guardado fora do endereço;
• posição vazia com saldo no sistema;
• mercadoria no armazém sem endereço registrado;
• produtos diferentes misturados no mesmo endereço.

No estoque endereçado, saldo certo no endereço errado continua sendo erro de estoque.

Inventário por posição e inventário cíclico: como um completa o outro

Este texto parte do método do inventário cíclico, com curva ABC e calendário de contagens, explicado em como implantar o inventário cíclico sem sofrer em dezembro. O cíclico define o que contar e quando. A posição define onde contar e onde registrar o resultado.

Na prática, as duas coisas se combinam assim:

1. Monte a contagem do dia pelo calendário do cíclico e agrupe os itens por rua ou corredor, para o conferente seguir uma rota.
2. Conte o endereço inteiro: tudo o que está na posição entra na contagem, inclusive o que não deveria estar ali.
3. Registre cada quantidade com o endereço onde ela foi encontrada, e não com o endereço onde deveria estar.
4. Trate as divergências como no método cíclico: reconte antes de ajustar e investigue a causa.

Quem ainda faz só o inventário geral de fim de ano encontra o passo a passo básico em como fazer um inventário de estoque.

Por que a posição dá precisão à alocação de saldo

Saldo a alocar é a quantidade de um produto que está no estoque, mas ainda não foi atribuída a nenhuma posição. Ele aparece quando a mercadoria entra sem endereço ou quando um ajuste corrige o total sem dizer onde o produto está.

Esse saldo pesa na separação. No ERP da EGS Sistemas, a reserva do pedido em separação é feita sobre o saldo das posições, na ordem de prioridade cadastrada, e pode buscar caixas fechadas e unidades fracionadas em posições diferentes, conforme a marcação de cada uma. A quantidade que não tem saldo em posição entra na reserva sem endereço, e o separador fica sem saber onde buscar.

A separação só é tão precisa quanto o saldo de cada posição. Por isso o inventário por posição rende mais do que um número certo: ele leva a quantidade contada para o endereço, zera o saldo a alocar dos produtos contados e devolve à separação um mapa confiável do armazém.

Como fazer inventário por posição no ERP da EGS Sistemas

No ERP da EGS Sistemas, o endereçamento faz parte do controle de estoque. A empresa ativa o parâmetro "Utiliza Endereçamento Estoque" e cadastra as posições de cada local de estoque, com código, bloqueio da posição, estoque mínimo e máximo, sequência de prioridade e as marcações de caixa fechada e fracionado. Posições e produtos ligados a elas podem ganhar etiqueta impressa. O recurso está descrito na página de endereçamento de estoque. Com as posições prontas, o inventário segue quatro etapas:

Perguntas frequentes sobre inventário por posição de estoque

Qual a diferença entre inventário por posição e inventário por produto?

No inventário por produto, a contagem soma tudo o que existe de cada item e compara com o saldo total do sistema. No inventário por posição, cada quantidade é registrada com o endereço onde foi encontrada, e o ajuste corrige também o saldo de cada posição. Assim, ele revela produto guardado no lugar errado e posição vazia com saldo no sistema, que a contagem por produto não mostra.

O inventário por posição substitui o inventário cíclico?

Não. O inventário cíclico é o método que define quais itens contar e com que frequência, pela curva ABC e por um calendário. O inventário por posição é a forma de registrar a contagem, ligando cada quantidade ao endereço físico. As duas práticas se somam: o calendário do cíclico pode ser organizado por rua ou corredor, e cada contagem já corrige o saldo das posições.

O que é saldo a alocar?

Saldo a alocar é a quantidade de um produto que está no estoque, mas não foi atribuída a nenhuma posição. No ERP da EGS Sistemas, ele aparece na opção Endereço da Consulta Saldo Estoque, onde pode ser distribuído entre as posições. Quando o inventário é integrado com o endereço informado, a quantidade contada vai para a posição e o saldo a alocar do produto zera.

Dá para fazer o inventário por posição pelo celular?

Sim. No aplicativo EGS ERP, o conferente abre o inventário, busca o produto pelo código de barras, informa a quantidade contada e escolhe a posição. O app mostra as posições em que o produto já está, o que ajuda a perceber mercadoria fora do lugar. Os itens contados vão para o inventário no sistema, onde as diferenças são conferidas e os ajustes, integrados.

Preciso cadastrar todas as posições antes do primeiro inventário?

No ERP da EGS Sistemas, não é obrigatório: quando a contagem informa um endereço que ainda não existe no local de estoque, a integração cria a posição e liga o produto a ela. Mesmo assim, vale cadastrar os endereços antes e afixar as etiquetas no armazém. Com o código padronizado na prateleira, um erro de digitação não vira uma posição nova.

Contar por posição transforma o inventário em manutenção do mapa do armazém. Com o cíclico definindo o ritmo e o endereço definindo o lugar, cada contagem deixa o estoque mais fácil de separar.