O que é o SINTEGRA?

SINTEGRA é a sigla para Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços. Seu principal objetivo é integrar as informações fiscais relativas às operações interestaduais de mercadorias e serviços, facilitando a fiscalização e o controle da circulação de produtos e serviços entre os estados. O sistema garante que os impostos devidos sejam pagos corretamente e que as mercadorias possam ser transportadas de forma legal e regularizada.

Como funciona o SINTEGRA?

O SINTEGRA é um sistema que cruza dados sobre as operações de compra e venda de mercadorias e serviços entre empresas situadas em estados diferentes. Ele realiza a troca eletrônica de informações fiscais entre os contribuintes e as administrações tributárias estaduais, permitindo o controle de tributos como o ICMS e outros impostos. Isso garante maior transparência e conformidade tributária nas transações comerciais entre os estados.

Entenda melhor o objetivo do SINTEGRA para as empresas

Fiscalização tributária: Sua função principal é ajudar as Secretarias da Fazenda a monitorar a circulação de mercadorias e que as empresas estejam cumprindo suas obrigações tributárias, e fiscalizar se não estão sonegando imposto;

Integração entre os estados: Ajuda na troca de informações e dados entre os estados, com o compartilhamento de informações fiscais, permitindo um controle maior e eficiente entre as operações interestaduais;

Maior controle do ICMS: Com o SINTEGRA é mais fácil controle do ICMS que é o imposto mais relevante entre os estados com mais detalhes, garantindo que as informações sejam registradas e consultadas de forma mais fácil

Obrigações fiscais das empresas

Qualquer empresa que realize vendas para outros estados, precisa registrar as informações fiscais no SINTEGRA. Essas informações são enviadas através de um arquivo digital, que é gerado todo mês dentro dos prazos estabelecidos. Caso a empresa não cumpra com os prazos poderá ser penalizada com multas e restrições no cadastro do contribuinte.

Benefícios do SINTEGRA para as empresas

Apesar de ser um sistema focado nas obrigações fiscais das empresas, o SINTEGRA oferece diversos benefícios para aquelas que o utilizam corretamente. Conheça algumas das vantagens:

• Redução de erros: Por ser um sistema automatizado de coleta de informações, ele minimiza os erros humanos, garantindo maior precisão e eficiência, além de eliminar a necessidade de processos manuais que podem resultar em falhas.
• Combate à sonegação fiscal: A integração entre os estados e a troca de informações dificulta práticas fraudulentas, como a falsificação de documentos fiscais e a sonegação de impostos, aumentando a transparência.
• Monitoramento simplificado: O sistema permite que as empresas monitorem, com mais clareza e rapidez, quaisquer problemas fiscais, facilitando a comunicação e a resolução de pendências com o fisco.

Como utilizar o SINTEGRA: Gerar e enviar documentos

O processo de utilização do SINTEGRA envolve o envio de informações fiscais através de arquivos digitais no formato XML, que detalham todas as operações realizadas pela empresa. A seguir, explicamos como funciona o processo:

Emissão de documentos fiscais: A empresa emite as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e outros documentos fiscais relacionados às transações realizadas. Isso inclui todas as vendas realizadas, de acordo com a legislação fiscal vigente.

Geração do arquivo SINTEGRA: A partir dos dados registrados nas NF-e e outros documentos fiscais, é gerado um arquivo eletrônico no formato XML. Esse arquivo contém todos os detalhes sobre as operações realizadas pela empresa. A geração desse arquivo é feita por sistemas de gestão empresarial (ERPs) ou por softwares fiscais homologados.

Envio para o fisco: O arquivo gerado deve ser transmitido para o fisco estadual através de um sistema eletrônico, como o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Após o envio, o fisco realiza a validação e o cruzamento das informações para verificar a conformidade fiscal;

Validação e monitoramento: Após o envio, as administrações tributárias dos estados podem validar as informações, comparando-as com os dados de outros contribuintes. Caso haja inconsistências ou irregularidades, a empresa poderá ser notificada para regularizar a situação.

Perguntas frequentes sobre SINTEGRA

O que é o SINTEGRA?

O SINTEGRA (Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços) é um sistema utilizado para controlar e fiscalizar as transações comerciais entre empresas localizadas em diferentes estados no Brasil.

Quem deve utilizar o SINTEGRA?

Todas as empresas que realizam operações interestaduais e são contribuintes do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) devem utilizar o SINTEGRA.

Qual a função do SINTEGRA?

O principal objetivo do SINTEGRA é facilitar a troca de informações fiscais entre os estados, especialmente sobre as transações comerciais realizadas entre empresas situadas em estados diferentes. Isso ajuda a melhorar a fiscalização e o controle do ICMS.

Quais documentos precisam ser enviados para o SINTEGRA?

Ao concluir uma venda interestadual, a empresa deve enviar o arquivo digital em formato XML, que é facilmente gerado por sistemas ERPs após a emissão da NF-e, além de outros documentos fiscais relacionados à operação.

Como gerar os arquivos para enviar ao SINTEGRA?

Os arquivos podem ser gerados automaticamente por sistemas de gestão empresarial (ERPs) ou sistemas fiscais homologados que processam as transações e emitem os documentos fiscais eletrônicos.

O que acontece se a empresa não enviar as informações ao SINTEGRA?

Se a empresa não enviar as informações corretamente, ela poderá ser multada, ter problemas com o fisco e até ser acusada de sonegação fiscal.

Como o SINTEGRA facilita a gestão fiscal da empresa?

O SINTEGRA automatiza a troca de informações fiscais entre os estados, reduzindo a ocorrência de erros manuais e proporcionando maior controle e transparência nas operações comerciais. Isso facilita a gestão fiscal das empresas e assegura o cumprimento das obrigações tributárias.