Bloco H: o que é, como preencher e sua importância fiscal

Gestão Fiscal
Redação EGS SistemasCriado 16/4/2025Atualizado em 22/04/2025 08:36
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O que é o Bloco H e por que ele é tão importante para sua empresa?

O Bloco H é uma obrigação acessória do SPED Fiscal (Sistema Público de Escrituração Digital) que exige o registro do inventário físico de estoque das empresas no fim de cada período (geralmente anual). Ou seja, é por meio do Bloco H que o fisco verifica se o que sua empresa declara como estoque condiz com a realidade. Essa obrigação acessória é exigida pelas Secretarias da Fazenda dos Estados para validar a coerência entre o estoque físico e o escriturado, e se aplica principalmente a empresas contribuintes do ICMS e ICMS-ST. A entrega correta e atualizada desse bloco é fundamental para manter a conformidade fiscal e evitar problemas com a Receita.

Quando o Bloco H deve ser entregue?

A entrega do Bloco H deve ser feita anualmente, juntamente com o SPED Fiscal referente ao mês de janeiro do ano seguinte. A data de referência do inventário deve ser sempre 31 de dezembro.

Estrutura do Bloco H

O Bloco H é composto pelos seguintes registros:

RegistroDescrição
H001 Abertura do Bloco H
H005Totais do inventário
H010Informações detalhadas por item de estoque
H990Encerramento do Bloco H

Quais informações devo informar no H010?

Campo

O que informar:
COD_ITEM Código do produto conforme cadastro
UNIDUnidade de medida (ex: UN, KG, LT)
QTDQuantidade em estoque
VL_UNIT Valor unitário do item
VL_ITEM Valor total (quantidade x valor unitário)
IND_PROP Indicador de propriedade (próprio, terceiros, etc.)
COD_PART Código do parceiro (quando aplicável)
TXT_COMPL Texto adicional de descrição (opcional)
COD_CTA Código da conta contábil
VL_ITEM_IR

Valor ajustado para IR (quando exigido)

Quando é necessário enviar o Bloco H?

  • Para empresas contribuintes do ICMS ou do ICMS-ST;
  • Quando houver necessidade de informar o inventário físico ao final do exercício fiscal (normalmente 31 de dezembro);
  • Sempre que a autoridade fiscal solicitar.

A periodicidade pode variar conforme a legislação estadual, mas é comum que o envio ocorra anualmente, junto ao arquivo do SPED Fiscal de janeiro (referente ao estoque do último dia do ano anterior).

Consequências de erros ou omissões no Bloco H

O não preenchimento ou preenchimento incorreto do Bloco H pode acarretar:

  • Multas por omissão ou inconsistência de informações;
  • Fiscalizações mais rigorosas;
  • Dificuldade em justificar quebras de estoque ou perdas;
  • Riscos de autuações por divergências entre o estoque físico e o contábil.

O que é EFD ICMS/IPI?

A EFD ICMS/IPI (Escrituração Fiscal Digital do ICMS e IPI) é uma obrigação acessória do SPED Fiscal exigida de empresas contribuintes do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e do IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados). Ela consiste na entrega, em formato digital, de um arquivo contendo todas as operações fiscais da empresa, incluindo:

  • Entradas e saídas de mercadorias
  • Apuração dos impostos ICMS e IPI
  • Inventário de estoque (como o Bloco H)
  • Documentos fiscais emitidos e recebidos
  • Informações sobre produção e insumos (Bloco K)

Como um sistema de gestão pode ajudar no Bloco H?

Contar com um ERP (como o sistema da EGS, por exemplo) pode transformar esse processo em algo simples, rápido e seguro. Veja os principais benefícios:

  • Geração automática do arquivo do Bloco H com base no inventário real;
  • Integração direta com o controle de estoque, evitando retrabalho;
  • Redução de erros manuais no preenchimento;
  • Agilidade na entrega da obrigação acessória;
  • Relatórios completos para conferência.

Além disso, um bom sistema permite o registro contínuo de movimentações, tornando o inventário sempre atualizado e pronto para envio, mesmo que a fiscalização aconteça fora do prazo habitual.

Diferença entre Bloco K e Bloco H

CaracterísticaBloco H
Bloco K
Finalidade Inventário final de estoque
Controle da produção e estoque mensal
Frequência AnualMensal
AbrangênciaProdutos em estoque
Produção, consumo, perdas, ajustes
Quando é exigido Normalmente em janeiro Todo mês (com exigência gradual)
Obrigatoriedade Para empresas com ICMS Para indústrias e atacadistas (por CNAE)

Conclusão

O Bloco H é muito mais do que uma obrigação fiscal — é uma ferramenta importante para garantir que o controle de estoque da sua empresa esteja em dia, coerente e seguro. Automatizar esse processo com um sistema confiável é o melhor caminho para manter a conformidade, evitar multas e otimizar sua gestão.

Se sua empresa ainda faz o controle de estoque manualmente, esse é o momento ideal para modernizar. Fale com um de nossos especialistas e descubra como a automação pode facilitar a rotina fiscal do seu negócio!

Atualizado em 22/04/2025 08:36

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