Bloco H: o que é, como preencher e sua importância fiscal
Gestão FiscalO que é o Bloco H e por que ele é tão importante para sua empresa?
O Bloco H é uma obrigação acessória do SPED Fiscal (Sistema Público de Escrituração Digital) que exige o registro do inventário físico de estoque das empresas no fim de cada período (geralmente anual). Ou seja, é por meio do Bloco H que o fisco verifica se o que sua empresa declara como estoque condiz com a realidade. Essa obrigação acessória é exigida pelas Secretarias da Fazenda dos Estados para validar a coerência entre o estoque físico e o escriturado, e se aplica principalmente a empresas contribuintes do ICMS e ICMS-ST. A entrega correta e atualizada desse bloco é fundamental para manter a conformidade fiscal e evitar problemas com a Receita.
Quando o Bloco H deve ser entregue?
A entrega do Bloco H deve ser feita anualmente, juntamente com o SPED Fiscal referente ao mês de janeiro do ano seguinte. A data de referência do inventário deve ser sempre 31 de dezembro.
Estrutura do Bloco H
O Bloco H é composto pelos seguintes registros:
Registro | Descrição |
H001 | Abertura do Bloco H |
H005 | Totais do inventário |
H010 | Informações detalhadas por item de estoque |
H990 | Encerramento do Bloco H |
Quais informações devo informar no H010?
Campo | O que informar: |
COD_ITEM | Código do produto conforme cadastro |
UNID | Unidade de medida (ex: UN, KG, LT) |
QTD | Quantidade em estoque |
VL_UNIT | Valor unitário do item |
VL_ITEM | Valor total (quantidade x valor unitário) |
IND_PROP | Indicador de propriedade (próprio, terceiros, etc.) |
COD_PART | Código do parceiro (quando aplicável) |
TXT_COMPL | Texto adicional de descrição (opcional) |
COD_CTA | Código da conta contábil |
VL_ITEM_IR | Valor ajustado para IR (quando exigido) |
- Para empresas contribuintes do ICMS ou do ICMS-ST;
- Quando houver necessidade de informar o inventário físico ao final do exercício fiscal (normalmente 31 de dezembro);
- Sempre que a autoridade fiscal solicitar.
A periodicidade pode variar conforme a legislação estadual, mas é comum que o envio ocorra anualmente, junto ao arquivo do SPED Fiscal de janeiro (referente ao estoque do último dia do ano anterior).
Consequências de erros ou omissões no Bloco H
O não preenchimento ou preenchimento incorreto do Bloco H pode acarretar:
- Multas por omissão ou inconsistência de informações;
- Fiscalizações mais rigorosas;
- Dificuldade em justificar quebras de estoque ou perdas;
- Riscos de autuações por divergências entre o estoque físico e o contábil.
O que é EFD ICMS/IPI?
A EFD ICMS/IPI (Escrituração Fiscal Digital do ICMS e IPI) é uma obrigação acessória do SPED Fiscal exigida de empresas contribuintes do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e do IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados). Ela consiste na entrega, em formato digital, de um arquivo contendo todas as operações fiscais da empresa, incluindo:
- Entradas e saídas de mercadorias
- Apuração dos impostos ICMS e IPI
- Inventário de estoque (como o Bloco H)
- Documentos fiscais emitidos e recebidos
- Informações sobre produção e insumos (Bloco K)
Como um sistema de gestão pode ajudar no Bloco H?
Contar com um ERP (como o sistema da EGS, por exemplo) pode transformar esse processo em algo simples, rápido e seguro. Veja os principais benefícios:
- Geração automática do arquivo do Bloco H com base no inventário real;
- Integração direta com o controle de estoque, evitando retrabalho;
- Redução de erros manuais no preenchimento;
- Agilidade na entrega da obrigação acessória;
- Relatórios completos para conferência.
Além disso, um bom sistema permite o registro contínuo de movimentações, tornando o inventário sempre atualizado e pronto para envio, mesmo que a fiscalização aconteça fora do prazo habitual.
Diferença entre Bloco K e Bloco H
Característica | Bloco H | Bloco K |
Finalidade | Inventário final de estoque | Controle da produção e estoque mensal |
Frequência | Anual | Mensal |
Abrangência | Produtos em estoque | Produção, consumo, perdas, ajustes |
Quando é exigido | Normalmente em janeiro | Todo mês (com exigência gradual) |
Obrigatoriedade | Para empresas com ICMS | Para indústrias e atacadistas (por CNAE) |
Conclusão
O Bloco H é muito mais do que uma obrigação fiscal — é uma ferramenta importante para garantir que o controle de estoque da sua empresa esteja em dia, coerente e seguro. Automatizar esse processo com um sistema confiável é o melhor caminho para manter a conformidade, evitar multas e otimizar sua gestão.
Se sua empresa ainda faz o controle de estoque manualmente, esse é o momento ideal para modernizar. Fale com um de nossos especialistas e descubra como a automação pode facilitar a rotina fiscal do seu negócio!