Entendendo melhor: O que é WMS?

A sigla WMS significa Warehouse Management System como o próprio nome já diz, é um sistema de gestão desenvolvido para o bom desenvolvimento dos armazéns. Ou seja, sua função é o gerenciamento diário de forma automatizada e inteligente.

O software poderá fazer controle do saldo por local, inventário, controle de movimentações, entrada de estoque via XML, transferências de produtos entre outras diversas funções, sendo capaz de fazer o acompanhamento diário em tempo real.

De acordo com estatísticas recentes, o uso de WMS deve crescer a uma taxa anual de 15% até 2028, impulsionado principalmente pelo crescimento do comércio eletrônico. A demanda por soluções logísticas rápidas e eficientes tem se intensificado à medida que as empresas precisam atender a um volume crescente de pedidos e entregar produtos com maior agilidade, o que torna os sistemas WMS essenciais para otimizar as operações nos armazéns e centros de distribuição. O futuro aponta para uma integração ainda mais forte com tecnologias emergentes, como IA e automação, que continuarão a aprimorar a capacidade dos WMS de gerenciar cadeias de suprimentos complexas.

Como funciona o sistema WMS

Se tratando de um software WMS vamos falar de tecnologia e automação. A ferramenta poderá ser utilizada através de celulares ou tablets através de aplicativos e até mesmo do seu computador. Logo, todo o armazém é gerenciado em tempo real.

Algumas tarefas que antes eram controladas pela mão de obra humana passam a ter menos erros e são mais precisas quando o sistema é alimentado de forma correta. Também através do WMS é possível gerar relatórios para que toda a equipe compreenda o que está acontecendo dentro do estoque e tomar decisões específicas para melhorias.

Todos os produtos que entram dentro do seu armazém precisam ser registrados corretamente para evitar erros futuros. Pois assim já ficará definido local de estocagem, prazo de validade, data de entrada e afins.

Como o WMS funciona dentro dos armazéns

Após escolher um software é indispensável estar ciente que será necessário inserir informações para realizar a parametrização. Através dessa parametrização você definirá dados importantes dentro do sistema como dados da empresa, controle por lote, saldo, layout do armazém, produção, posições de armazenamento.

Benefícios de ter um WMS no seu armazém

A tecnologia utilizada no armazém é tão importante quanto o local físico. Como já vimos, o WMS é uma automação para facilitar processos e trazer agilidade. Vamos te mostrar alguns benefícios que podem ser agregados ao adquirir a ferramenta:

Otimização de processos

Com o apoio do WMS, você terá a otimização de processos repetitivos do dia a dia, diminuição de falhas comuns, e seu processo fluirá de forma ágil, sendo cumprido prazos.

Integração de processos

A ferramenta permite que você faça integração com outras ferramentas do seu ERP, ou seja, poderá integrar com o setor de compras, emissão fiscal, transporte e assim por diante. Através dessa integração o sistema se atualiza de forma automática de forma completa, sincronizando informações.

Controle do inventário

Com todas as informações registradas dentro do WMS, ele fornecerá informações precisas de produtos armazenados, facilitando o controle do inventário.

Rastreabilidade

Com o controle WMS você tem o rastreio das movimentações das mercadorias armazenadas. Permitindo então uma gestão eficaz e real.

Agilidade

Permite que seja mais fácil a separação dos materiais pois você saberá exatamente onde está localizado cada item. Mantendo assim as demandas em dia.

Diferença entre TMS, YMS e WMS

Apesar dessas siglas aparecerem bastante para quem lida com armazenamento e transporte, entenda que cada uma possui uma particularidade e são complementares uma na outra. Compreenda melhor o que cada uma significa:

TMS: Transportation Management System, faz o gerenciamento dos veículos de transporte, como frete, gastos do veículo, rastreio, entrega etc;

YMS: Yard Management System gestão do pátio e abastecimento, monitoramento de entrada e saída de veículos;

WMS: Warehouse Management System gestão de armazenagem, a função é operação de estoque e monitoração dos produtos.

Quando devo implantar um sistema WMS?

Está buscando melhoria na eficiência operacional? Ou simplesmente está sentindo que o espaço do armazém pode ser melhor organizado? Caso seja sim para as perguntas, está na hora de começar a implantação de um WMS.

O sistema será de muita importância, para empresas que possuem essas dificuldades trazendo a eficiência operacional ideal, segurança e otimização de espaço.

ERP e WMS são a mesma coisa?

Vamos relembrar, o ERP é um sistema completo de gestão, seja para emitir Notas Fiscais Eletrônicas ou até mesmo fazer o gerenciamento completo da empresa, como controle financeiro, estoque, PDV e assim por diante se tornando mais amplo.

O WMS é uma solução para o ERP, focada na automação de processos de estoque, especialmente para armazéns. Pode ser integrado ou não ao sistema de gestão, visando melhorar as operações como um todo.

O WMS da EGS é a solução para seu armazém!

Após compreender suas necessidades e reconhecer a importância dessa ferramenta para a operação do seu armazém, é o momento de escolher o melhor WMS para potencializar seus processos. Identifique os desafios que sua operação enfrenta, avalie como o sistema pode ser implementado de forma eficiente e entenda como a adoção dessa tecnologia pode trazer melhorias significativas.

É essencial que sua empresa se identifique com o sistema escolhido para evitar problemas no futuro. Sempre que possível, opte por um WMS que se integre perfeitamente com seu ERP, garantindo uma gestão ainda mais eficiente.

Na EGS, oferecemos uma solução completa, com o WMS integrado à gestão de todo o processo. Nosso sistema auxilia desde o armazenamento até a correção de erros e o cumprimento de prazos de entrega, proporcionando mais controle e agilidade para o seu armazém.

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