Principais impostos cobrados na emissão de NF-e

Emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é uma obrigação para muitas empresas no Brasil, mas o processo vai além do simples preenchimento de dados. Por trás de cada nota existem tributos que impactam diretamente o preço dos produtos, a carga tributária da empresa e o planejamento financeiro do negócio.

Se você ainda tem dúvidas sobre quais impostos aparecem na emissão de NF-e e como eles funcionam, este conteúdo é para você.

ICMS – Imposto sobre circulação de mercadorias e serviços

O ICMS é um dos impostos mais conhecidos e representa um tributo estadual que incide sobre a circulação de mercadorias e sobre alguns serviços, como transporte e comunicação.

• Quem cobra: Governo estadual;
• Alíquota: Varia entre 7% e 18%, podendo ser maior em produtos específicos;
• Destaque na nota: Sim;
• Atenção: A alíquota depende do tipo de produto e do estado de origem e destino.

IPI – Imposto sobre produtos industrializados

Esse imposto federal é aplicado sobre produtos industrializados, tanto nacionais quanto importados. Mesmo que sua empresa não seja uma indústria, pode ser considerada “equiparada à indústria” em algumas situações, como revendas com modificação de produtos.

• Quem cobra: Governo federal;
• Alíquota: De 0% a mais de 15%, conforme a Tabela TIPI;
• Destaque na nota: Sim, quando aplicável.

PIS e COFINS – Contribuições Federais

O PIS (Programa de Integração Social) e a COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) são cobrados sobre o faturamento da empresa. A forma de apuração muda conforme o regime tributário.

• Quem cobra: Governo federal;
• Alíquota (lucro presumido): PIS 0,65% e COFINS 3%;
• Alíquota (lucro real): PIS 1,65% e COFINS 7,6%;
• Empresas do Simples: Já pagam esses tributos via DAS;
• Destaque na nota: Sim, exceto para quem é do Simples Nacional.

ISS – Imposto sobre serviços

Embora o ISS não esteja presente na NF-e (voltada para produtos), ele é essencial para empresas que prestam serviços. Nesse caso, o correto é emitir a NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica).

• Quem cobra: Município;
• Alíquota: Entre 2% e 5%, conforme a cidade e o tipo de serviço;
• Destaque na nota: Apenas na NFS-e.
• Por que entender os impostos da NF-e é tão importante?

Além de garantir o cumprimento das obrigações fiscais, entender os tributos ajuda sua empresa a:

• Formar preços corretamente;
• Evitar erros e autuações fiscais;
• Planejar o fluxo de caixa com mais precisão;
• Escolher o melhor regime tributário.

Dica extra: Use um sistema emissor inteligente

Um bom sistema de emissão de NF-e ajuda a calcular os impostos automaticamente, validar os campos fiscais e garantir conformidade com a legislação. Isso economiza tempo, reduz riscos e facilita sua rotina contábil.

Conclusão

Emitir NF-e corretamente vai muito além de gerar um documento. É entender a complexidade do sistema tributário e garantir que sua empresa esteja em dia com suas obrigações. Se você ainda emite suas notas de forma manual ou sente insegurança ao lidar com os impostos, é hora de buscar soluções mais modernas e seguras.