O controle rigoroso dos estoques da empresa é essencial e fundamental para a empresa atender seus clientes, sem desperdiçar e evitar a falta de produtos. Um grande aliado são os softwares voltados para estoque que fornecem relatórios precisos e ajudam a tomar decisões mais assertivas, garantindo que os processos de vendas, logísticos e financeiros funcionem de forma automatizada. Vamos entender como funcionam e como utilizá-los no dia a dia da melhor forma e como impactam nos negócios.

O que são relatórios de estoque

Relatórios de estoque são documentos que fornecem informações sobre itens que estão armazenados na empresa. Eles vão fornecer informações como quantidade, prazo de validade, entrada, saídas, demanda, perdas, entre outras informações. Lembrando que cada tipo de relatório irá fornecer informações de acordo com o objetivo estabelecido. Porém todos facilitam o controle do inventário e evitam problemas como a falta ou a compra repetida de produtos que não estão sendo vendidos.

Tipos de relatórios de estoque

Há diversos modelos de relatórios de estoque que softwares podem estar oferecendo e serem usados da forma que forem necessários, para serem feitas análises de acordo com o objetivo estabelecido. Vamos conhecer algum deles:

• Relatório de inventário: Através deste relatório tenha em mãos o estado atual de todos os itens armazenados no estoque;
• Relatório Movimentação Estoque: Esse tipo de relatório detalha tudo que entrou e saiu de produtos no período estabelecido;
• Relatório de Giro de Estoque: Informa a frequência e rotatividade dos produtos, seja na venda e na reposição;
• Relatório de Alertas de Estoque: Aponta os produtos que estão quase acabando, para evitar a falta dos mesmos.
• Relatório de Custo de Mercadoria Vendida (CMV): O relatório de CMV faz o cálculo total de todas as mercadorias vendidas, a base é feita pelo preço de compras e quantidade vendida. Sua função é avaliar e fazer ajustes nos preços dos produtos;
• Relatório de Ponto de Reposição: A função principal é apontar as reposições futuras de determinados produtos, evitando excesso ou falta e fazendo as compras no momento certo

Onde utilizar os relatórios de estoque?

Os relatórios podem ser utilizados para fornecer simplesmente informações para uma reunião ou em diversos setores da empresa. Entre eles, vamos destacar:

1. Gestão de Inventário: Fazer o controle do estoque, com os ajustes necessários, para identificar os produtos de pouca venda, evitando perdas;
2. Logística: Para otimizar tempo, armazenamento e fluxo das mercadorias;
3. Financeiro: Ajuda a calcular gastos e planejar o fluxo do caixa, de acordo com o inventário;
4. Vendas: Garante que o time de vendas tenha sempre noção dos produtos que são mais vendidos, podendo assim organizar promoções para produtos que ficam mais tempo parados no estoque e controlar com mais precisão o giro das mercadorias;
5. Cliente: Você consegue passar informações com mais detalhes para seu cliente, pois com poucos cliques consegue identificar os produtos que estão no estoque e dar detalhes sobre garantindo que eles estão disponíveis.

Erros Frequentes na Análise de Relatórios de Estoque e Como Evitá-los para Melhorar sua Gestão

1. Estoque Atualizado de Forma Manual Ainda é muito comum ver empresas que atualizam o estoque manualmente, mas esse processo pode gerar muitos erros e desatualizações. Como o controle é feito de forma manual, é difícil garantir que o estoque seja atualizado em tempo real, o que compromete a precisão dos relatórios.
2. Falta de Comparação com Dados Históricos Analisar apenas os relatórios atuais sem considerar dados históricos é um erro recorrente. Sem essa comparação, torna-se difícil identificar tendências, sazonalidades ou problemas anteriores que podem impactar a gestão de estoque.
3. Ignorar a Sazonalidade Produtos sazonais, que têm maior demanda em determinados períodos (como Páscoa, Natal ou Dia das Crianças), exigem uma análise detalhada para evitar compras excessivas ou insuficientes. Ignorar esses picos de demanda pode resultar em prejuízos, seja por falta de produto durante os períodos de alta ou por excesso

Importância dos Relatórios de estoque

Relatórios bem elaborados e com informações precisas são fundamentais para um controle de estoque eficiente. A seguir, destacamos alguns motivos pelos quais você deve adotar relatórios de estoque e começar a utilizá-los de forma estratégica:

• Melhora o controle financeiro: Com relatórios de estoque, você terá uma visão detalhada dos produtos disponíveis, o que permitirá uma gestão de caixa mais precisa e eficiente.
• Evita sobrestoque e desperdícios: Ao entender melhor as demandas de mercado, os relatórios ajudam a equilibrar seu estoque, evitando tanto a falta de produtos quanto o excesso, o que contribui para uma compra mais assertiva.
• Eficiência operacional: Basear a gestão do estoque em relatórios contribui para uma operação mais eficiente, com otimização nos processos de compras e vendas, além de redução de desperdícios e custos desnecessários.
• Apoio à tomada de decisões: Relatórios fornecem informações detalhadas sobre o perfil do consumidor, produtos mais vendidos, itens com menor saída, entre outros dados cruciais, aumentando suas chances de tomar decisões assertivas e bem-sucedidas.

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Ter um ERP totalmente integrado a todos os setores da sua empresa é essencial para garantir um fluxo de trabalho mais transparente e eficiente, permitindo decisões mais precisas e redução de custos operacionais. Com o controle de estoque em tempo real, você poderá acessar relatórios atualizados, o que facilita a tomada de decisões estratégicas para o crescimento do seu negócio.

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