Contabilidade digital: O que é, benefícios e desafios para contadores
Gestão ContábilAo abordar o tema da tecnologia, é fundamental reconhecer que o ambiente empresarial está em constante transformação. Independentemente do setor em que se atue, o mercado atual exige que as empresas adotem soluções tecnológicas para otimizar processos e garantir maior eficiência e praticidade na execução das atividades propostas. No campo da contabilidade, essa realidade não é diferente. A contabilidade digital pode ser definida como uso de ferramentas tecnológicas para proporcionar soluções contábeis rápidas, precisas e alinhadas às necessidades do mercado, permitindo uma gestão mais eficaz e adaptada às demandas.
O que é contabilidade digital?
Estamos familiarizados com a contabilidade tradicional: a rotina acelerada, a pilha de papéis, os prazos apertados e, muitas vezes, a repetição de processos realizados manualmente. O tumulto no início e no final de cada mês, com os fechamentos contábeis e as emissões fiscais, fazia parte do cenário cotidiano. No entanto, vivemos na era da tecnologia, e a contabilidade não ficou para trás. Embora o contador continue desempenhando sua função essencial, a contabilidade digital surgiu como uma verdadeira transformação nesse setor. Seu principal objetivo é automatizar tarefas repetitivas, reduzir o uso de papéis e trazer mais eficiência, precisão e agilidade aos cálculos e processos contábeis do dia a dia.
Mais de 80% das Empresas já adotaram a Contabilidade Digital: Entenda o Impacto
A contabilidade digital tem ganhado bastante espaço no Brasil, por conta da sua eficiência e benefícios. De acordo com a Federação Brasileira mais de 80% das empresas do Brasil já possuem algum software de gestão contábil, ERP ou outros serviços relacionados a contabilidade. Isso significa que cada vez mais precisamos estar atentos a essas ferramentas e aprendê-las a utilizá-las, ou seja, os profissionais precisam estar cada vez mais capacitados para incluí-las no seu dia a dia.
Como funciona a contabilidade digital?
Como explicado anteriormente, Contabilidade Digital é um conjunto de ferramentas e softwares desenvolvidos para facilitar o dia a dia dos contadores. Coletando dados de maneira automática e em tempo real, os dois pilares são:
Softwares e Sistemas na Nuvem
Esses programas são desenvolvidos para operar em servidores online, o que garante o acesso remoto e a atualização constante das informações. A principal vantagem da nuvem é a eliminação da necessidade de armazenamento local, além da possibilidade de acessar os dados de qualquer lugar e a qualquer momento, facilitando a colaboração em tempo real.
Acesso à Internet e Compartilhamento de Dados
A internet é um dos pilares da contabilidade digital, pois permite que muitas das tarefas contábeis sejam realizadas de forma online. Por meio de plataformas específicas, contadores e empresas podem compartilhar dados em tempo real, proporcionando uma comunicação mais eficiente e uma troca de informações mais ágil. Isso também minimiza erros humanos e aumenta a precisão dos registros financeiros. Esses recursos não apenas reduzem a carga de trabalho dos profissionais contábeis, mas também melhoram a precisão e a conformidade das informações financeiras.
Vantagens da Contabilidade Digital
O avanço de tecnologias como softwares ERP e a internet trouxe inúmeros benefícios para diversos setores, e a contabilidade não é exceção. Essas inovações permitem que os profissionais contábeis trabalhem de forma mais ágil, eficiente e precisa. A seguir, destacamos algumas das principais vantagens que a contabilidade digital oferece.
1. Automação de Processos
A contabilidade digital elimina tarefas repetitivas e manuais, como cálculos de tributos, fechamento contábil e emissão de notas fiscais. Com a automação desses processos, a chance de erros humanos é significativamente reduzida, tornando o trabalho mais preciso e ágil.
2. Otimização de Tempo
Ao dispensar o uso de papel e processos manuais, a contabilidade digital proporciona tempo para os profissionais. Isso resulta em respostas mais rápidas e eficientes para os clientes, além de um fluxo de trabalho mais dinâmico.
3. Melhoria na Gestão de Documentos
Todas as informações contábeis são centralizadas em um software, permitindo que os documentos sejam armazenados de forma organizada e fácil de localizar. Com apenas alguns cliques, é possível acessar, visualizar e enviar documentos, proporcionando maior agilidade e praticidade.
4. Diminuição dos Erros
Ao automatizar o lançamento e o processamento de dados, a contabilidade digital minimiza a possibilidade de erros de digitação, cálculos incorretos e lançamentos equivocados, aumentando a precisão das informações financeiras e garantindo maior confiabilidade nos dados.
5. Facilidade na Geração de Relatórios
Com a contabilidade digital, a criação de relatórios financeiros, balancetes e demonstrativos se torna mais rápida e detalhada. A ferramenta permite gerar relatórios completos e personalizados com facilidade, proporcionando uma visão clara e objetiva da saúde financeira da empresa.
Contabilidade Digital x Contabilidade Tradicional
Na contabilidade tradicional, o processo é realizado de forma totalmente manual. Desde o registro de dados até a geração de relatórios, cada etapa depende de interação humana direta, muitas vezes com o uso de planilhas, papelada e softwares locais que precisam ser atualizados manualmente.
Já na contabilidade digital, a automação transforma a forma como as tarefas são realizadas. Utilizando softwares avançados, sistemas baseados em nuvem e ferramentas inteligentes
Funções que a Contabilidade Digital Oferece
A Contabilidade Digital disponibiliza uma série de ferramentas e recursos que transformam e agilizam os processos contábeis. Graças às automações e tecnologias avançadas, diversas tarefas que antes eram realizadas manualmente pelos contadores podem ser executadas de maneira mais rápida e eficiente. Confira algumas das principais funções:
- Emissão de Notas Fiscais: A emissão de notas fiscais é facilitada por softwares ou plataformas online, com processos automatizados que reduzem a chance de erros humanos e tornam o procedimento mais ágil.
- Fluxo de Caixa: O controle do fluxo de caixa é feito de forma automática, monitorando entradas e saídas de recursos. Isso torna a gestão financeira mais eficiente e transparente, permitindo um acompanhamento em tempo real.
- Conciliação Bancária: A contabilidade digital permite realizar a conciliação bancária de maneira rápida e precisa, comparando automaticamente os extratos bancários com os registros contábeis. Isso facilita a identificação de divergências, garantindo que os dados financeiros estejam sempre alinhados e sem erros.
Transforme a gestão do seu escritório contábil e das empresas com o ERP EGS, automatizando processos e ganhando uma vantagem competitiva no mercado.
Com a automação, você terá mais tempo para focar nos seus clientes, aprimorar a qualidade dos seus serviços e aproveitar as oportunidades do ambiente corporativo.
Conte com a EGS para essa transformação no seu escritório contábil e em outras empresas. Alcance os resultados desejados com nossas funcionalidades pensadas especialmente para o seu sucesso.